Прикольно. Мои методы фашистские, но представляют интерес для сообщества :D
На самом деле это всего лишь следствие из простого крестьянского правила: если от тебя требуют, сами не знают что, то пусть получают то, что ты хочешь и можешь им дать.
Альтернатива хознормам была и остаётся. Каждый нуждающийся может обратиться в АХО с заявкой на материалы (так, наверное, принято везде).
Из-за кризиса в АХО на 1000 с лишним человек осталось 2 хозяйственника - я и человек, числящийся номинально завхозом, а жизни - подсобный рабочий по офису. У помощника профиль работы невыездной. Кто будет бегать с кошелками по магазинам? А так появляется у человека устойчивая потребность в чём-то, раз заявка, два заявка. Сколько же можно?! Вот тебе, брат/сестра листик бумаги, 5 минут подумай, распиши свои потребности. Потом 2 минуты по телефону или лично общаюсь с руководителем. Согласен он или нет на то, что бы его человек/люди получали за счёт казны с определённой периодичностью кое-какие материалы. Увы, начальники редко бывают инициаторами такой формы сотрудничества. Или им всё до лампочки, или в упор не видят проблем в вверенном им подразделении. Но так или иначе мы приходим к согласию и спустя месяц другой я лично приношу им пакетик с чем-то очень им нужным. Благодарят, думают, что ради них я бегал по городу от магазина к магазину. На самом же деле, всё пришло одной машиной, на заказ которой было потрачено около 5-10 минут рабочего времени: 1 минута - жимануть самопальную кнопку в самопальной же программе и получить на компьютере файл с заказом, 1 минута - отправить его по почте, 1 минута - распечатать ответный счёт, 5 минут - скормить данные со счёта самопальной программе (цены и количество по каждому товару), при этом программа уточнит стоимость заказа в новых ценах, найдет отклонения между тем, что хотел и что предложили, скажет сколько денег по бюджету осталось в распоряжении АХО , 1 минута - скормить данные счёта платёжной программе и отдать счёт в бухгалтерию. Всё заказ размещён и оплачен. Теперь остаётся его только дождаться, оприходовать по складской программе и вооружившись нормокартами раскидать по расходным накладным (сначала на бумаге, затем, увы, в железе и камне - кладовщика у меня нет). Кладу на это 2 часа (от разгрузки машины, до выдачи последнего пакетика). ВСЁ!!! Месяца на 2 я освобождён от закупок хозтоваров, бытовой химии и ещё какой-нибудь ерунды.

Теперь о том, о чём меня просят здесь и уже забросали просьбами по почте. Скинуть оболочку программы. Скинуть-то можно, я на патент не претендую. Но т.к. всё придумал я сам, сам понимаю как ЭТО работает, то инструкций к ней не писал. Поверьте на слово - просто и компактно не получилось. К тому же выяснилось, что при запуске на EXCEL 2007 половина макросов начинает сбоить. Какая-то там несовместимость DLL-библиотек.
Пока начнём с малого. Вот календарь супервайзера - человека, представляющего интересы своего отдела.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

Значительно облегчают жизнь на стадии планирования, служат наглядной напоминалкой, картинки из вложенного файла.
Это как у кота Матроскина: чтобы обеспечить чем-нибудь ненужным при трёхмесячном цикле закупок в июне, нужно было в апреле всё это купить, а в марте учесть при составлении бюджета.
Обратите внимание: все цепочки выкрашены в один цвет. Не сделав что-то в столбце событий слева - ничего хорошего не получится в одном/двух других справа. Не заготовишь денег - не на что будет покупать, а не купишь - нечего будет выдать.
Вариантов ежемесячной закупки - 1, двухмесячной - 2, трёхмесячной - 3.
Красным зачёркнуты неблагоприятные варианты планов. У двухмесячного №2 слишком большая финансовая нагрузка на 1-й квартал, у трёхмесячного №2 и №3 - слишком большой отрыв от точки составления плана до последнего события его реализации. На примере №3:
план (бюджет) составляется к середине месяца, скажем декабря, а последняя фигня уйдёт в дело 30 июня следующего года. За 6 месяцев и 15 дней произойти может всякое. У меня графики просто висяк в цвете на доске в кабинете. В любой момент легко ответить на вопрос: а не пора ли татарам дать мзды? Можно ли дать им больше в этом месяце, а в следующем? Меньше дать всегда просто - излишек полежит на складе, а вот как дать больше при очень ограниченных ресурсах? К слову, мой бюджет в части нормирования ( а работать приходится с разными подразделениями по всем трём схемам) сходится с точностью до 1 рубля уже года два. Можно было бы и точнее, но бюджетная программа не воспринимает копейки

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

А на закуску - сама расчётная программа.
Самостоятельно стороннему пользователю разобраться сложно, т.к. программа взаимодействует со специальной складской программой АИСТ, запрашивает из неё остатки товаров на определённую дату и оборотно-сальдовую таблицу (помесячный расход товара с определённого склада с остатками на начало года и на день запроса).
Имеет ряд ограничений, интерфейс, извините - на что учился, на то и написал. Рука профессионального программиста не прикасалась. Наши IT-шники с 2003 года обещают сделать мне профессиональный программный модуль. Если доживу, то это будет шедевр местечкового творчества.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

Да уж ....ну не то что бы фашист, это слишком громко сказано! Но если честно - мне понравилась сама идея. Вполне достойна того, что изучить и внедрить. Хотя конечно, с некоторыми изменениями!

"Семен"Существуют ли нормативы на расходование хозтоваров для школы-интернат на полном обеспечение? Если да то подскажите пожалуйста где их найти?

Нормативы есть, но у нас обычно всё равно перерасход и при чём лучше на уборке не экономить - выйдет боком, вот моющие средства покупать надо действительно дорогие - они в итоге окупят себя с лихвой.