I. Общие положения

1. Снабженец относится к категории технических исполнителей.
2. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность снабженца и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника АХО, заместителя начальника административно-хозяйственного отдела; иного должностного лица)
4. Снабженец должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
4.2. Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.
4.4. Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки.
4.5. Основы организации труда.
4.6. Основы законодательства о труде.
4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8. Правила и нормы охраны труда.
5. Снабженец подчиняется непосредственно начальнику АХО (иному должностному лицу)
6. На время отсутствия снабженца (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности снабженца

Снабженец:
1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3. Производит внеплановые закупки материалов.
4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,

III. Права снабженца

Снабженец имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность снабженца

Снабженец несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция снабженца разработана в соответствии с ________________________.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Общество с ограниченной
Ответственностью «--»
Утверждаю:
Генеральный директор
ООО «__»
__________________
«_____»________________20___ г.

Должностная инструкция менеджера по снабжению АХО.
1. Общие положения
Менеджер по снабжению Компании, структурно находящийся в Службе операций (ОПР), является лицом, ответственным за качественное и своевременное исполнение порученной ему работы по заказу и закупок оборудования и материалов для нужд Компании.
Менеджер по снабжению Компании подчиняется руководителю административно-хозяйственного отдела.
Назначение на эту должность осуществляется приказом Генерального директора ООО "ЛЮКСОФТ" по представлению начальника службы ОПР.
Менеджер по снабжению Компании должен удовлетворять следующим требованиям:
2. Квалификационные (профессиональные) требования
1) Образование — законченное высшее.
2) Иностранный язык — деловой английский (со словарем):
3) Владение средствами офисной работы:
- Навыки стилевой работы в Word, MS Excel, 1С и умение применять эти инструменты для оформления различных документов.
- Навыки работы с Internet
4) Наличие практического опыта:
- Опыт работы не менее 3-х лет.
3. Задачи деятельности
Организационная деятельность Менеджера по снабжению:
- Организация закупок необходимого оборудования, техники, товаров, услуг и т.п.;
- Учёт основных средств;
- Оптимизация расходов.
- Поддержание в активном состоянии данных в информационной системе 1С
- Ведение рабочей и отчетной документации
- Участие в формировании бюджета отдела и Компании и контроль его исполнения.
4. Взаимодействие со смежными службами и подразделениями
Взаимодействует со службами и отделами Компании:
- Все отделы и службы Компании
- Общекорпоративные сервисные службы Группы компаний.
Взаимодействие со всеми отделами внутри Компании, в части обработки заявок на закупку необходимой техники, оборудования, а также проведения инвентаризации ОС.
Взаимодействие со всеми отделами внутри Компании, в части решения возникающих вопросов.
5. Обязанности менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению обязан:
1) Своевременно и качественно выполнять весь комплекс мероприятий по исполнению заявок на закупку основных средств, учёту ОС
2) Оптимизировать расходы в части закупок ОС
3) Соблюдать трудовую дисциплину и распорядок дня, установленные для всех сотрудников Компании.
6. Права менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению имеет право:
1) Составлять запросы начальникам отделов для обеспечения своевременного удовлетворения потребностей отделов в компьютерной технике, оргтехнике, оборудования и т.п.
2) При составлении отчетной документации требовать необходимые документы от ответственных работников.
3) Подготавливать предложения по совершенствованию (изменению) деятельности менеджера по снабжению.
7. Ответственность
1) Менеджер по снабжению несет ответственность за качественное и своевременное выполнение порученных задач, за исполнение обязанностей и за не исполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, а также за собственные нарушения правил и регламентов деятельности.
2) Менеджер по снабжению осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденными положениями об отделе, документацией системы качества, действующей в Компании и настоящей должностной инструкцией.

Согласовано:
Начальник отдела ___________________ ФИО

Заместитель генерального директора
по управлению персоналом _________________
Дата «____»________________ «_____» г.

С должностной инструкцией ознакомлен (на)
__________________________ «____»______________200__г.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Я бы дополнил п.6 права менеджера по снабжению очень важным словом САМОСТОЯТЕЛЬНО и еще один важный пункт, который в какой то мере мотивирует менеджера по снабжению:
4.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.