Административный директор обязанности
Легко ли найти в интернете обязанности административного директора?
думаю максимум, что можно найти это краткие шаблончики с общими фразами.

В этой теме постараюсь с вашей помощью в первом посте вести постоянные изменения обязанностей административного директора.

Стратегические задачи и основные внутренние бизнес-функции

• контроль за своевременным и исполнением в полном объёме УК и компанией – арендодателем положений договора аренды в части, касающейся обеспечения жизнедеятельности офиса (Договор аренды и Приложения к Договору аренды «Требования к стандартному режиму и обслуживанию здания»)
• руководство, планирование, мониторинг деятельности сотрудников АХО мониторинг деятельности компаний-подрядчиков, работающих на территории офиса (деятельность УК БЦ , клининг, питание сотрудников Компании,снабжение водой, вендинг)
• обеспечение бесперебойного функционирования СЖО посредством организации соответствующего ТО (с помощью УК или подрядных организаций на договорной основе)
• организация ремонта СЖО, в случае необходимости, с привлечением УК или других подрядных организаций
• организация ремонта, реконструкции, перестройки конфигурации помещений офиса, в т.ч. получение разрешений УК, арендодателя, городских и государственных контролирующих органов, на проведение такого рода работ
• организация рабочих мест для новых сотрудников
• обеспечение помещений офиса операционной мебелью и её ремонт
• поиск, организация тендеров подрядных и торговых организаций, предоставляющих услуги и товары в сфере обеспечения жизнедеятельности офиса
• сопровождение договоров с компаниями-подрядчиками, поставщиками услуг (подписание, пролонгация, контроль исполнения)

Особенности взаимодействия с другими подразделениями

Административный директор отвечает за организацию взаимодействия со всеми подразделениями и службами Компании:
• финансирование офисных проектов, оплата счетов, документооборот с компанией-арендодателем, компаниями-поставщиками, подрядчиками – с финансовой службой, бухгалтерией
• закупка необходимого оборудования, мебели – со всеми заинтересованными подразделениями
• перевозка сотрудников, доставка документов, почты – со всеми заинтересованными подразделениями
• организация рабочих мест – со службой управления персоналом, IT-поддержки
Административный директор отчитывается о своей деятельности по управлению офисом непосредственно Директору.

Количественные цели и индикаторы

Исполнение бюджета.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

в обязанности административного директора входит также:
эксплуатация инженерных систем здания(офиса)
администрирование велопарковки
администрирование автопарковки
администрирование операторов питания
администрирование клининга
администрирование всех закупок для компании
администрирование складов компании

Хотелось бы расширить обязанности административного директора, которые напрямую зависят от наличия/отсутствия определенных отделов в компании. должность администартивного директора чаще вводится в крупных компаниях, и на его плечи ложится контроль за всеми отделами компании, контроль исполнения приказов и распоряжений руководства для конкретных отделов организации, также он занимается вопросами делопроизводства, принимает участии в организации и проведении корпоративов.
Для должности естестесвенно требуется высшее экономическое образование, предусматривается дополнительная специализация по делопроизводству

_________________
Все что меня не убивает, делает меня сильней)

Давно хотел кого-нибудь спросить, но раньше никого рядом не было, а потом долго стеснялся.
И всё же.
А как выглядит квалификационный минимум административного директора, БАААЛЬШОГО начальника солидного АХО в реальной жизни?
Знание каких наук просто необходимо для занятия этих должностей?
С практикой понятно. Если тебя не выгнали за некомпетентность на следующий рабочий день после найма, значит, ты на что-то годишься. День за днём, год за годом копится опыт, полируется мастерство. Когда формат начинает жать, меняешь работу. А как с академическими знаниями?
Хочу, скажем, в ближайшем будущем занять пост АДа. Могут ли мне указать на отсутствие у меня строительного, энергетического, управленческого образования не смотря на наличие дипломов МАМИ, МИЭМП, Московской школы экономики, пачки ведомственных корочек и сертификатов участника кучи курсов и семинаров?
Или без теоретического знания ЧЕГО не стоит пытаться запрыгнуть в кресло повыше моего нынешнего?
Только чур, не смеяться и не издеваться над стариком.
По большому секрету: я 16 лет ахошничаю и всё время сомневаюсь, а своим ли делом я занимаюсь и насколько я в нём хорош.
И ещё я никогда не забываю: всякий крут в своём муравейнике, за воротами фирмы - ты почти никто.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

Я считаю главное опыт, который нужен работодателю (более 50% опыт решает), какие проекты ты реализовывал, в каких компаниях работал, как ты понимаешь суть возложенных на тебя задач. С сайта можно легко понять, что всех нас объединяет только направление, но компании у всех разные как и требования к должности.Административному Директору не обязательно иметь экономическое образование, более того я уверен, что лучше иметь техническое
далее по нисходящей в любом порядке:
образование, рекомендации, везение, возраст и т.п.

_________________
"Хороший архитектор - мертвый архитектор"