В организации где Я работаю принята следующая систему учета.
На мат. цености клеится инвентарные номера: один 8значный(это просто порядковый номер) и второй 17(значный) этот содержит информацию: для какого филиала(3цифры), к какой группе относиться(орг.техника или мебель ну и т.п.(4цифр)), предел стоимости(верней к какому промежутку относиться там от 2к до 6к как то вроде так(5цифр))
и остальные цифры порядковые.
Эти штрих коды снимаются сканером. И очень удобно делать инвентаризацию.
Информация по месторасположению,стоимости,даты приобритения заноситься в базу данных Аксапты.
В случаи с телефономи/ноутбуками пишу еще и ФИО у кого он. Также еще доп ведется бумажный журнал где написано кто взял телефон и кому сдал.
Как у вас ?? Считаете поштучно ?? Пишете краской номер ??
Или еще какой вариант есть ?

_________________
Делай что должен, и будет то что будет.

Горыч, ты на высшей ступени эволюции АХО
У меня пока инвентарники и никакого учета
Нанял недавно кладовщика и планы серьезные......как будет налажено отпишусь!
намякну что каждое рабочее место будет складом с привязкой к помещению и для организации рабочего места-программа сама подскажет где ближе находится то что нужно!

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Ага если бы.
Я не с самого начало тут работаю. И учет ТМЦ тут велся кое как.
И на первой инвентаризации попадал по полной. Сделал выводы.И сейчас все хорошо.

_________________
Делай что должен, и будет то что будет.

Всем привет. Я вернулся.

По существу вопроса.
У меня инвентаризации не проводятся с 2001 года - некому, никто не требует, да и невозможно.
Но первые лет 10 я интересовался технической стороной инвентаризации.
ИМХО, что бы вы там не придумывали с запихиванием инфы в инвентарный номер, он должен содержать только некие постоянные признаки, которые ни при каких пертрубациях в жизни измениться не могут. Пример: вы засунули инфу о филиале, а он через год взял и закрылся. Имущество вернули/перекинули в другое место, но номер по вашим же правилам нужно менять.
Говорил, говорю и буду говорить: инвентаризация - разовая акция по проверке того, что есть с тем, что должно быть (сверяем позитивное с нормативным). Чтобы это происходило безболезненно и давало полезный эффект, нужно больше думать о правилах учёта. Они в организации должны быть как каменные скрижали - на века. Начальники АХО могут меняться хоть каждый день, но правила должны быть незыблемы.
Очень жать, что за 15 лет с момента выхода Методических указаний по проведению инвентаризации вместо мины замедленного действия (есть там такой абзац, по которому кто как хочет, так у себя инвентарный учёт и ведёт) не появилось твердых правил по ведению инвентарного учёта. Тогда бы при переходе из компании в компанию не приходилось бы начинать с нуля разработку этого фундаментального труда - правил учёта, в том числе с прописыванием технологии генерации инвентарных номеров.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

Нет просто в базе даных пишу в коментариях. Переехал с такого филила. Номер остается тот-
полностью поддерживаю !!!!!!!!!!!!

_________________
Делай что должен, и будет то что будет.

Я работаю в небольшой частной организации и провожу инвентаризацию, как и положено, раз в году перед составлением отчетности. Все ценности и основные фонды имеют инвентарные номера, но только на бумаге. А теперь поделюсь тайной, как у нас проходит инвентаризация. Я распечатываю все остатки по счетам и заполняю инвентаризационные ведомости, т.е. план всегда совпадает с фактом. Всё!

Недавно проводили такое мероприятие по итогам года.Назначили комиссию,распечатали то что есть по отделам что за кем числится.Из существующего перечня вычеркиваем что пропало,сломалось,списалось и т.д. затем вписываем что приобреталось с присвоением инв№ и местом положения.На этом все.

_________________
Истина где-то рядом

какой то у вас обратный механизм присваивания инвентаризационного номера новым ТМЦ при прохождении инвентаризации
может так правильней?
после получения товара по документам и проведению товара по базе 1с в этот же день выдается идентификационный номер и только после наклеивания его можно выдать в подразделение или сотруднику.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Заморочки в том что есть бухучет и управленческий учет нумерация там разная ,в общую базу ТМЦ может попасть только по бух.учету когда документы на приобретенное имущества появляются в бухгалтерии.
Делают ли они присвоение инв№ сразу по поступлению ТМЦ никому не сообщается.Поэтому если чего туда не попало сразу инвентаризируется по факту обнаружения.Единой инвентаризационной базы как таковой нет.Вся информация по инвентаризации(перечни,описи,и т.д.) начинают поступать из бухгалтерии.

_________________
Истина где-то рядом

У нас тоже частная организация, но ОЧЕНЬ большая. Инвентаризация у нас проходит каждые полгода и отводится ей отдельная неделя. Вот, например, с 1 по 10 января проходила инвентаризация на складах. Бухгалтера ее и проводили, а потом и отчет сводили!