ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Текущее время: 23 май 2012, 09:10


Часовой пояс: UTC + 3 часа




ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 16 ]  На страницу 1, 2  След.
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: каким образом в Вашем офисе осуществляется ...
СообщениеДобавлено: 10 сен 2009, 14:26 
Не в сети
пользователь
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 10 фев 2009, 12:24
Сообщения: 75
Темы: 1
Медали: 1
Мастер развлечений (1)
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 6 раз.
Репутация: 9 [ ? ]
....раздача канцтоваров? и с какими трудностями при этой "раздаче" Вы сталкиваетесь?


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: каким образом в Вашем офисе осуществляется ...
СообщениеДобавлено: 11 сен 2009, 09:09 
Не в сети
монстр
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 28 авг 2009, 17:08
Сообщения: 535
Темы: 21
Изображения: 39
Откуда: Москва
Медали: 1
Самый активный (1)
Благодарил (а): 17 раз.
Поблагодарили: 73 раз.
Репутация: 13 [ ? ]
... исключительно по ежемесячным заявкам подразделений.
Трудно было сформировать внутриферменный список того, что мы и называем канцтоварами для офиса, для НАШЕГО офиса.
Пока этого списка не было, мы закупали бессистемно и то, что хотели сотрудники.
Но однажды удалось добиться, чтобы все капризы прекратились. На свет родилось распоряжение директора, в приложени к которому были перечислены примерно 70 наименований канцелярских товаров.
Если хочешь чего-то выходящего за список - пиши заявку и согласовывай с генеральным. Понятно, что аргументы должны быть весомыми.
Далее, на свет появился вначале бумажный бланк заявки, в котором нужно было вписать название отдела, ФИО заявителя, количество уже вписанных в бланк канцтоваров.
Но обрабатывать такие заявки было очень тяжело, поэтому на свет появился тот же бланк, но в электронной форме. Сотрудник АХО принимал их по почте, копировал столбец "количество" в заранее подготовленную таблицу и получал итоговое значение по каждой позиции.
Но для этого нужен сотрудник/сотрудница, которая может работать плохо, делать ошибки и за это ей надо платить.
Тогда на смену всему этому питекантропству пришла большая многопользовательская программа, которая сама принимает заявки от отделов, сопоставляет потребности с запасами, вычисляет минимальный объём закупки (необходимый для выполнения всех заявок), пересчитывает его в оптовый объём закупки (товар же продаётся в заводских упаковках и не всегда можно взять сколько хочешь), распределяет закупку товара по поставщикам, оценивает объём закупки в долларах (для учётной политики) и в рублях (для закупщика), формирует бумажно-электронный бланк заказа, сравнивает отправленный заказ с полученным предложением, если подразделения находятся далеко друг от друга, то формирует несколько заказов, предполагающих доставку товаров в разные офисы, даёт рекомендации оператору в случае, если заказ меньше установленной оптовой планки по данному поставщику, одним нажатием формирует приходную накладную на основе предложения и также одним нажатием внутреннюю накладную на отдел-заявитель по его же заявке.
Т.к. программу писали под мои личные нужды, то то, что раньше отнимало дни работы, отнимает час и минуты в месяц. Если кому-то нужен отчет - начальнику, финансисту- то нужно нажать определённую кнопку и программа выдаст отчёт в нужном разрезе в течение 30 секунд. А сотрудницу, занимавшуюся обработкой поступающих заявок, мы уже несколько лет назад устроили в другую фирму.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.


Последний раз редактировалось Егор 13 янв 2011, 13:25, всего редактировалось 2 раз(а).

Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: каким образом в Вашем офисе осуществляется ...
СообщениеДобавлено: 24 июн 2010, 16:00 
Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 21 янв 2009, 15:14
Сообщения: 1820
Темы: 159
Изображения: 519
Откуда: Москва
Благодарил (а): 283 раз.
Поблагодарили: 43 раз.
Репутация: 14 [ ? ]
Блог: Просмотр блога (3)
Моя Страница: Посмотреть Мою Страницу
не усложняйте жизнь, определите единый список номенклатуры, отдайте на ресепшен и пусть всем заказывают и выдают по требованию.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: каким образом в Вашем офисе осуществляется ...
СообщениеДобавлено: 17 ноя 2010, 12:20 
Не в сети
пользователь
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 16 ноя 2010, 20:30
Сообщения: 52
Темы: 12
Благодарил (а): 4 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Репутация: 0 [ ? ]
У нас всё проще. Отделами пишутся требования, директор их подписывает. На основании их заказываются канцтовары.
Работаем "в долг" с такими поставщиками, их это вполне устраивает: одна проплата в месяц.
Счет подписывает тот же директор, делая на нем визу: "бухг., оплатить" - и всё. Если сумма очень большая, показываем подписанное им же требование, что он же разрешил. "Левые" счета проплатить невозможно.
А сама раздача осуществляется по заявкам. Кому-то нужны папки, кому-то клей, кому-то ручка.
И естественно делается небольшой запас канцтоваров для непредвиденных расходов.


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: каким образом в Вашем офисе осуществляется ...
СообщениеДобавлено: 08 дек 2010, 12:06 
Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 18 ноя 2010, 13:42
Сообщения: 27
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Репутация: 0 [ ? ]
Мы канцтовары покупаем мелким оптом по безналу. Естественно все через директора, он контролирует какие суммы уходят на канцтовары. Бухгалтерия оприходует полученный канцтовары и все, кому что либо нужно подходят к ответственному за МБП человеку, она записывает по фамилиям кому и сколько чего выдала.


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: каким образом в Вашем офисе осуществляется ...
СообщениеДобавлено: 08 дек 2010, 14:48 
Не в сети
пользователь
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 19 ноя 2010, 08:45
Сообщения: 57
Темы: 2
Откуда: Россия
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Репутация: 0 [ ? ]
У нас по требованию сотрудникам. Не всегда запланированные расход совпадает с реальным. Иногда не хватает, а иногда и остается)


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: каким образом в Вашем офисе осуществляется ...
СообщениеДобавлено: 11 дек 2010, 16:31 
Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 11 дек 2010, 16:24
Сообщения: 5
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Репутация: 0 [ ? ]
Мы пишем заявку какие канцтовары нужны, потом это заявление утверждается директором и по безналу заказываем в фирме. И потом нам привозят. С эти обычно никогда проблем не возникает))


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: каким образом в Вашем офисе осуществляется ...
СообщениеДобавлено: 06 янв 2011, 11:49 
Не в сети
пользователь
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 03 янв 2011, 16:55
Сообщения: 77
Темы: 4
Откуда: Украина
Благодарил (а): 6 раз.
Поблагодарили: 5 раз.
Репутация: 0 [ ? ]
У нас в этом вопросе трудностей никаких неть. В докризисные времена было повеселее в том плане, что заказать можно было канцики любой ТМ. Захотел ручку паркер - вперед и с песней. Захотел не просто степлер, а профессиональный спеплер, которым можно и дермантин скреплять - нет вопросов. Доходило до того, что за год накапливалось столько канцтоваров, что можно было смело заниматься свободными продажами) Сейчас лавочка подприкрылась. Каждый работник пишет ежемесячную заявку с перечнем необходимого. Секретарь все покупает, но выбирает из среднего ценового сегмента. И маленько ограничивает количество. Минимизация расходов - вот на чем сосредоточена мысль финдира.


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: каким образом в Вашем офисе осуществляется ...
СообщениеДобавлено: 06 янв 2011, 17:34 
Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 17 ноя 2010, 17:31
Сообщения: 35
Темы: 15
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Репутация: 0 [ ? ]
С недавних пор все под строгим контролем. Я люблю своих сотрудников, но тащить домой ручки, бумагу, карандаши и тп. не позволяю. Каждый отсчитывается за каждую ручку, бумажку, скрепку. За первый месяц удалось сэкономить 70% средств из бюджета на канцтовары по сравнению с тем беспределом, что был раньше.


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: каким образом в Вашем офисе осуществляется ...
СообщениеДобавлено: 08 янв 2011, 18:52 
Не в сети
местный
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 17 дек 2010, 19:48
Сообщения: 155
Темы: 2
Откуда: Саратов
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 2 раз.
Репутация: 0 [ ? ]
У нас есть определённый лимит, но как правило расход оказывается меньше, чем предполагается. Это приятно удивило в начале, а теперь привыкли. Всего хватает, даже в соседний отдел отдали как то раз целую коробку ручек-карандашей. :-)


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 16 ]  На страницу 1, 2  След.
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
   Похожие темы   Автор   Ответы   Просмотры   Последнее сообщение 
В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Каким образом Вы узнали о форуме АХО?

[ На страницу: 1, 2 ]

в форуме Давайте знакомиться!!!

Admin-dimA

19

1865

19 янв 2012, 13:57

cnti Перейти к последнему сообщению


Часовой пояс: UTC + 3 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0


Вы не можете начинать темы
Вы можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  



ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП