часто в компании есть сотрудники, которые "прикарманивают" канцтовары (в основном мелочь) и тащут домой-вот как осуществлять контроль за тратами канцтоваров?

Готовых решений нет, но можно повспоминать пройденныйе меры.
1) Ввести жёсткий лимит на канцтовары, но его ещё нужно будет разработать и соблюдать, изменять и дополнять.
2) "Подарок от фирмы". Первый "Паркер" от фирмы сотрудник получает в день приёма на работу бесплатно. Если ручка пропала, фирма даст ему новую, но удержит из зарплаты её стоимость. Естественно, что налагается ещё и обязательство: все деловые бумаги пишутся только "Паркером". "Корвиной" можно написать только заявление по собственному.
3) Свыкнуться с мыслью, что раз фирма была готова расстаться с некоторой суммой денег, то она с ней и рассталась. Т.е. не делать ничего, разве что обеспечивать персонал самыми дешевыми канцтоварами, зачастую очень низкого качества. Как показывает практика, в этом случае открытого бунта не происходит, нужную канцелярию нужного качества каждый покупает себе сам. А у себя воровать не станешь.
4) изначально заложить в политику, что персонал достаточно хорошо зарабатывает и канцтовары покупает себе сам. Фирма снабжает только бумагой.
5) Есть ещё некоторые формы контроля, но попахивает офисным диктатом. Это когда как у солдата проверяют содержимое тумбочки и не дай бог там нет карандаша или ластика. Или лежат они не в верхнем ящике, а в среднем.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

Согласен полностью с Егором.
В компании где работаю в итоге пришли к выдачи самой дешевой канцелярии, за исключением степлера, дырокола, калькулятора, ножниц которые выдаются под замен сломанным и сдаются при увольнении.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Кстати, у меня сейчас как раз политика в общем такая.
Товары хорошие, но не дорогие. Цена не должна быть самой низкой или самой высокой, она должна быть разумной. Если персоналу в большинстве что-то не нравится, скажем гелевые ручки пишут жирно - быстро реагирую, в следующий раз будут тонкие. Но всё же ассортиментную картинку определяю я.
Всё, что выдано сотруднику рассматривается как расходный материал. Поэтому при увольнении поюзанный степлер или дырокол никто не отбирает. Это единственный, пожалуй, момент, когда можно на глазах у всех пересыпать содержимое ящика с канцтоварми в свою сумку и навсегда покинуть офис.
Новый сотрудник получит новый дырокол, степлер и всё остальное. Это как в гостинице - новому постояльцу новая зубная щетка и полотенце.
А вот по поводу частых замен мелких механизмов для долго работающих сотрудников есть над чем поломать голову. Сколько должен служить дырокол, чтобы перестать им быть? Вроде он ещё бьёт отверстия, но пластик весь выцвел, форматная линейка разболталась. В руках держать противно. Я пользуюсь одним дыроколом более 8 лет (на донышке написал дату выдачи самому себе, хотел всем так делать, но как представил объём - передумал). А другие просят поменять через год. Тут сугубо экспертно: если я сказал, что кусок пластика в руке сотрудника - дырокол, значит дырокол. Не нравится решение - тащи ко мне своего начальника, буду бодаться с ним. Ну, а если я сказал мусор - значит мусор, и не дай бог, если я при очередном заходе в отдел увижу это ... -на русском звучит неприлично- у него на столе. ЭТО - в корзину, а ты, мил человек, шагом марш за мной в кладовку или к столу супервайзера отдела. Последний в моём присутствии сделает заявку на покупку нового дырокола. Гудвилл формируется из мелочей.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

В одной организации установили видеокамеру напротив склада канц./хоз.товаров. Доступ туда имелся только у сотрудников хоз.отдела. В результате один сотрудник был уличён в хищении. И был уволен. Как это не удивительно, но когда вспоминают про тот случай, все кто видел видеозапись - заливаются смехом. Потому что тот "несун", так, выходил из помещения склада, словно это был не складик, а супермаркет в дни распродаж, в котором закончились тележки.

У нас на предприятии вся концелярия - МБП, т.е. при поступлении автоматически списывается, ну а проконтролировать то, чего нет - нереально. Так что ситуация целиком и полностью, как в заголовке темы))

_________________
Легче защитить свою добродетель от мужчин, чем свою репутацию от женщин.

Лимиты, правила и ограничения на славянского человека никогда не действовали так, как надо... Ну никак Всё равно извернется, придумает, проскользнет
Два варианта:
а) Секир-башка на месте по малейшей вине. Жестко, но при большом контингенте и требуемом высоком качестве работы персонала эффективно;
б) реально самые дешевые и простые (я бы сказал спартанские) канцтовары. Так чтобы даже мысли не было взять себе. Правда влияет на качество работы не в лучшую сторону...

Но что поделаешь, менталитет.

Да, к сожалению, менталитет у нас такой ))))
В той фирме, где я работала, все канцтовары закупали сами. Бумагу выдавали очень редко, поэтому, считай, что закупали тоже сами )) Но домой никто ничего не нес. На рабочем месте было все только необходимое, и все знали, у кого какие канцтовары - сразу видно кто и что у тебя позаимствовал )))

Но ведь помимо карандашей и ручек фирма нуждается в файлах, папках, сегрегаторах... Независимо от того, сколько я зарабатываю, я бы не покупал подобное, т.к. это более дорогие канцтовары.
Например, у нас уходит пачка файлов за 2 недели. Это 2 пачки в месяц.
2х12 месяцев = 24 пачки. В отделе - 4 человека. Значит я за год должен купить 6 пачек файлов? Несмотря на то, что они используются не для личных нужд, а для работы.
Нет, спасибо.

Мелочь типа ручек и ластиков мои сотрудники покупают сами. Сегрегатор домой не утащишь, да и зачем дома куча сегрегаторов??? Как-то у нас в коллективе завелся мелкий воришка, пропадала бумага, мыло из уборной, ножницы и посуда. Я большими буквами распечатала "Поймаю - уволю" и повесила в туалете. Попросила друзей из охранной фирмы походить - поизображать установку видеокамер и устроить лёгенькую проверку. Вообщем, больше ничего не пропадало.