Ха-Ха. Смешно.
Я имел опыт работы в компании, где практически всем заправляла главный бухгалтер, но это как раз тот случай, когда всё зависит от личности.
Во всех остальных компаниях по поводу расхода денег бухгалтер мало что решал (решает).
Я, как и все линейные начальники, составляю квартальный бюджет. У нас для этого есть специальный информационный инструмент. Забил данные в программу 1 раз в квартал, через несколько дней защитил бюджет у генерального и трать деньги в рамках бюджета практически по своему усмотрению.
С бухгалтерией раньше часто, сейчас редко, были другие проблемы:
1) им не нравились документы. Сейчас, когда почти все перешли на 1С, документы у всех отличаются только реквизитами компаний и предметом счёта (ну и накладных, актов, сч/фактур соответственно).
2) бухгалтерия теряет (не получает, не находит и т.п.) документы и обвиняет в этом лицо, проводившее сделку. На меня наехали 1 раз в 1996 году. С тех пор я не подставляюсь.
Технология предельно проста, но требует постоянства.
Я завел журнал учета сделок при оплате по безналу (нальные сделки редки и отчитываюсь я через кассу). Это папка на кольцах, куда я по мере надобности распечатываю и добавляю листы. На листе - таблица. В ней по столбцам:
-порядковый номер счёта
-Дата выставления (та, что стоит на самом счёте)
-номер счёта и под ним сумма
-наименование поставщика
-предмет счёта
-Дата ввода на оплату в программу и номер внутренней заявки
-Дата платежа по платёжке и номер платёжки
-дата получения товара/услуги
- номера и даты документов, входящий в комплект (номер накладной и счета-фактуры)
-дата и роспись в получении.
Последнюю графу заполняет либо
курьер, любо сам бухгалтер.
Т.к. мы с бухгалтерией сидим в разных концах города, то документы забирает курьер. В файлик с документами я кладу заранее распечатанный вкладыш, на котором напечатано, в какую именно бухгалтерию и кому лично отдать пакет, поле для внутреннего номера счёта по моему журналу и место, где получатель-бухгалтер ставит свою подпись и дату получения.
Помимо этого, в этот же журнал я подшиваю копии счетов. В этой папке он хранится до тех пор, пока его строка в журнале не будет полностью заполнена, т.е. от момента получения счёта до получения подтверждения, что документы в бухгалтерии. Потом копия перечеркивается зелёным маркером (реже красным, если счёт не дожил до оплаты) и помещается в архивную годовую папку. Почему не выбрасываю? По опыту знаю, бухгалтер может позвонить и задать вопросы по сделке двух и более месячной давности. Чтобы понять о чём речь, лучше видеть копию счёта, одной записи в журнале мало. В марте я уничтожаю архив копий счетов за прошлый год.
Т.о. если звонит бухгалтер и ОРЁТ, именно ОРЁТ, т.к. он/она уверен, что документы пропали по моей вине, я открываю журнал, нахожу спорный счёт и сообщаю, что такого-то числа документы под личную роспись получил курьер Иванов, затем достаю пачку возвращенных мне вкладышей и по тому же внутреннему номеру нахожу (редко не нахожу, но это если курьер дурак, вкладыш не вернул) нужный вкладыш и торжественно объявляю, что у меня есть документ, согласно которому, этот самый орущий бухгалтер получил эти документы уже под свою личную роспись такого-то числа. Ор сразу же сменяется на мольбу. Бухгалтер предельно вежливо просит помочь ему связаться с фирмой -продавцом, чтобы там ему сделали дубликат документов. И никогда не просит заняться переделкой меня, т.к. в самой бухгалтерии по моей инициативе на видном месте висит листок, из которго следует, что лицо бухгалтерской национальности, потерявшее отчетные документы, занимается их восстановлением лично.
И вот уже 14 лет, как я не даю наступить себе на хвост.
Всё упирается в Первый принцип хозяйственника: не подставляйся, ты не должен быть ни в чем виноват.
Галерея
Chat
Судоку
Блоги
FAQ
Медали
Поиск 
Топлист 
Благодарности
Вход 
Регистрация
либо он всем должен 
.
.
