организация приобрела легковой автомобиль. используется для того, чтобы возить директора. в штате имеется водитель.
1. надо ли проводить медосмотр водителя? заключать договор с поликлиникой?
2. после работы и в выходные дни а/м используется директором в личных целях. соответственно возникает пробег. как быть? куда сунуть этот пробег? поделитесь опытом.

У вас в путевом стоит километраж при выезде и при возвращении.
Просто "выходной" километраж в путевых листах не отражается, расходы по нему не компенсируются.
Приехала машина в пятницу вечером после работы на контору с показаниями спидометра 10 000 км, записали это в путевом "показания спидометра при возвращении". Дальше машинка ездит по личным делам директора.
В понедельник директор приехал на работу, машина выезжает про рабочим вопросам с показанием 10 100 км. Это в путевой в графе "показания спидометра при выезде" и пишете.
Итого 100 км по личным вопросам директора в выходные дни.
То же самое и с вечерами.

так в том то и дело что цель стоит весь расход компенсировать.

Тогда указывайте километраж с запасом на вечера и выходные дни.
Мол, по служебным целям наездил в пятницу до 10100 км, в понедельник выехал по рабочим делам с показанием спидометра 10100 км. Машина типа стоит возле здания (в гараже, на территории предприятия и т.п.)
Есть определенный риск, если проверка какая-нибудь будет сверять показания путевых и спидометра.
Надежнее заполнять путевые "по факту". Типа утром во вторник "показания по возвращении" в путевом за понедельник и "показание при выезде" в путевом за вторник...
Только учитывайте нормы и здравый смысл - по городу за день пятьсот км сложно намотать, если ты не торговый представитель с реактивным двигателем.

обязательно

про осмотр поняла.
а по второму вопросу еще мысли есть?

А этот пробег просто не учитывается в путевых, соответственно не списывается на затраты и не участвует в учете. В чем проблема?

Оптимист
дело в том что цель стоит обратная - списать на затраты :)

может кто по теме подскажет - попросил сотрудник на выходные дни служебный легковой автомобиль (универсал) - как это оформить документально, чтобы не было проблем с гаи -он собрался материалы с рынка привозить - строится... а то вроде как использование служебного автотранспорта по этим дням запрещено - какой договор нужно оформить? или приказ?

Нет оснований. И не рекомендую их "рисовать".

Договор безвозмездного пользования.