ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Текущее время: 02 дек 2020, 15:02




   База знаний по административно хозяйственной работе       Организация работы по закупкам, тендерные задания   



ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 14 ]  На страницу 1, 2  След.
Автор Сообщение
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Мотивация работников отдела закупок.
СообщениеДобавлено: 25 май 2014, 19:36 
Не в сети   Не в сети
монстр
Аватара пользователя

Стаж: 7 лет 17 дней
Сообщения: 402
Темы: 404
Изображения: 206
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)
Вконтакте Одноклассники Мой мир 
Windows 7 Chrome
Мотивация.
О мотивации уже говорилось много, как мной самой так и участниками портала в целом. Но данная тема на столько многогранная, что говорить о ней можно практически бесконечно.
Сегодня рассмотрим методы и способы мотивации сотрудников отдела закупок. Главное правило для любой мотивации в любой компании и в любом отделе – это чем проще мотивационная схема, тем она действенней. Но все же у схем мотивации работников именно отдела закупок есть свои нюансы.
Вложение:
Motivatsiya-300x213.jpg

Первая трудность при создании мотивационных схем для данного отдела заключается в вычленении в общих удачах и неудачах компании влияние именно сотрудников отдела закупок.
Рассмотрим правила, которые должные выполняться при создании схем мотивации для персонала отдела закупок:
  1. Цель. Создавая любую мотивационную схему необходимо понимать какую именно цель Вы преследуете. Основная ошибка руководителей заключается в том, что применив одну удачную схему в каком-либо отделе, он желает перенести эту схему на отдел закупок. Но у отдела закупок свой режим и свои цели, и то что успешно сработало, к примеру, с отделом продаж совершенно не подойдет для отдела закупок. Так что составлять и внедрять мотивационную схему в отдел закупок нужно только тогда, когда у Вас появилась явная цель, которую и нужно достичь этой схемой. А цель может быть различная: снижение затрат на доставку от поставщиков, увеличение оборачиваемости и т.д.
  2. Ответ за результаты. Какая бы не была мотивационная схема в любом случае каждый отдельный сотрудник должен отвечать только за собственные результаты, т.е. за те, на которые он имеет непосредственное влияние. Если есть процесс, который контролирует работник и который непосредственно влияет на его заработную плату, то он будет делать все чтобы получить ту самую зарплату в полном размере, а может ещё и с премией. Например, это может быть выполнение плана по закупкам. Если же на заработную плату сотрудника будет влиять фактор, к которому он имеет опосредованное отношение, такая схема вряд ли подействует. А в худшем случае вообще вызовет полное разочарование сотрудника в компании. К примеру, таким фактором может быть прибыль компании за отчетный период.
  3. Формула.
    Вложение:
    загружено-003.jpg

    Когда вводится определенная формула мотивационной схемы, она должна проработать ровно до того момента, когда работа закончена, все рассчитано и премии выплачены. Менять ее можно только по завершению этого процесса целиком. Объясняется такое правило очень просто: если Вы уже пообещали сотрудникам определенное количество денег в случае успеха, а по итогам ничего не дали, то в дальнейшем персонал просто не поверит никаким Вашим обещаниям и повлиять как-то на работу Вы уже не сможете. Чаще всего руководство принимает решение о пересмотре формулы в случае, когда сотрудник излишне воодушевившись мотивационной схемой перевыполняет план на столько, что его премия становится равно заработной плате начальника. Но делать этого ни в коем случае нельзя, а то в последствии Вы никогда уже не получите такого по-хорошему шокирующего результата. И это не значит, что формула должна быть постоянной, совсем наоборот. Формула должна быть гибкой и подстраиваться под рынок. Но любые изменения нужно вводить по итогам работы и только после объявления и разъяснения всего своим сотрудникам. Со временем формула стать сложной, в нее могут быть внедрены штрафы. Но любой штраф не должен иметь своей первостепенной целью уменьшить премию сотрудника. Штрафы должны быть осмысленными и справедливыми. И их необходимость обязательно нужно донести до персонала.
  4. Понимание. Любая мотивационная схема в первую очередь должна быть понятна сотрудникам, которые будут по ней работать, а иначе она будет бесполезной. Вы можете создать самую успешную мотивационную схему с огромными вознаграждениями, но если Вы не донесете ее суть до персонала, то вся Ваша проделанная работа «улетит в трубу».
  5. Простота. Как и говорилось, любая схема должна простой, тогда она будет работать наилучшим образом. А объяснению этому можно найти в предыдущих правилах. А именно:
    • Когда нужно достигнуть реальную цель, руководство нанимает специалиста для составления мотивационной схемы. Услуги специалиста стоят не дешево, и когда он предлагает что-то простое, но действенно, начальство чаще всего отвергает такую схему со словами: «Такое и я мог придумать». Вот так поступают не грамотные руководители.
    • Реальные проблемы, которые решают за счет мотивационных схем, – это прямое действие факторов, на которые влияют конкретные сотрудники. И зависимость между проблемами и факторами, которая закладывается в мотивационную схему, не может быть очень сложной. И именно из-за этого при разработке мотивационной схемы нужно делать упор на исследование реальных первопричину проблем, и основные выкладки – не вокруг формул для расчета премий и штрафов, а для описания вариантов внедрения и четкого регламента взаимодействия в рамках мотивационной системы.
      Вложение:
      zakk.jpg
    • Чем меньше в формуле будет параметром, тем легче их будет объединить в единую схему.
    • Если пытаться навязать человеку что-то сложное и непонятное, то вызывать доверия — это не будет, а вот если предлагать что-то простое и понятное, то человек это поймет, одобрит и будет этому доверять.
    • Нагромождение формул, сложная взаимосвязь причин и следствий затруднит сотрудникам понимание их личной выгоды от достижения результатов. А это, естественно, отрицательно сказывается на работоспособности.
    • Основная суть идеи простой мотивационной схемы заключается в том, что не надо специально усложнять формулу или вводить в нее зависимости от факторов, которые очень слабо влияют на конечный результат. Если Вы хотите достичь комплекса независимых целей, лучше вводить их в мотивационную схему постепенно, после проверки на практике действенности уже внедренных элементов.


У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Мотивация работников отдела закупок.
СообщениеДобавлено: 30 янв 2015, 19:03 
Не в сети   Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Стаж: 6 лет 1 месяц 10 дней
Сообщения: 44
Темы: 1
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)

Windows 7 Chrome
Здравствуйте, нужна годовая мотивация? Точнее помощь в ее создании. К каким показателям ее привязывать? У нас существует ежемесячная на основе показателей по оборачиваемости запасов, структуре остатков, неудовлетворенному спросу. Годовая нужна чтобы подстегнуть сотрудников к конкуренции внутри отдела. какие мысли?


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Мотивация работников отдела закупок.
СообщениеДобавлено: 30 янв 2015, 19:06 
Не в сети   Не в сети
пользователь
Аватара пользователя

Стаж: 6 лет 18 дней
Сообщения: 69
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)

Windows 7 Chrome
Аделоида
конкуренция по каким критериям нужна?
Вообще все зависит от разделения труда - все товарные группы ответственных сотрудников однозначны???
Как вариант - можно рассматривать уровень знаний по товарной группе, наличие существенного улучшения условий работы с поставщиками в группе, возможность взаимозаменяемости (по соседним товарным группам). Может я что то не допоняла, может вам в другом ключе надо? Если в другом, то можно ввести понятие категорий сложности и важности по товарным группам и начинать от коэффициента сложности работы


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Мотивация работников отдела закупок.
СообщениеДобавлено: 30 янв 2015, 19:09 
Не в сети   Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Стаж: 6 лет 1 месяц 10 дней
Сообщения: 44
Темы: 1
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)

Windows 7 Chrome
ДжейДжей писал(а):
все товарные группы ответственных сотрудников однозначны???

товарные группы у нас разные. Существует градация внутри отдела, у каждой ступени портфель поставщиков и соответственно товарных групп практически однозначны. Что имеется ввиду под существенным улучшением в условиях работы (как это оценить). Рассматриваются все варианты возможной мотивации


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Мотивация работников отдела закупок.
СообщениеДобавлено: 30 янв 2015, 19:12 
Не в сети   Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Стаж: 5 лет 10 месяцев 28 дней
Сообщения: 20
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)

Windows 7 Chrome
ДжейДжей писал(а):
Как вариант - можно рассматривать уровень знаний по товарной группе

однажды имела дело с похожим положением. Но это была не мотивация, а демотивация, т.е. генеральный лично проверял у закупщиков например сроки годности товаров их закрепленных групп и за неправильный ответ были штрафы


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Мотивация работников отдела закупок.
СообщениеДобавлено: 30 янв 2015, 19:13 
Не в сети   Не в сети
пользователь
Аватара пользователя

Стаж: 6 лет 1 месяц 8 дней
Сообщения: 60
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)

Windows 7 Chrome
ДжейДжей писал(а):
наличие существенного улучшения условий работы с поставщиками в группе

а я сталкивалась с таким. называлось это номинации для премирования: открытие новых поставщиков, увеличение оборота по закрепленной тов.группе, увеличение задолженности перед поставщиками своей группы.


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Мотивация работников отдела закупок.
СообщениеДобавлено: 30 янв 2015, 19:18 
Не в сети   Не в сети
пользователь
Аватара пользователя

Стаж: 6 лет 2 месяца 9 дней
Сообщения: 94
Темы: 3
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)

Windows 7 Chrome
Аделоида
Расскажу нашу схему, может поможет и вам:
з/п состоит из частей:
оклад, который зависит от категории менеджера
премия 100%, на которую влияют многие составляющие, типа вовремя сдача планов, отчетов - 10%, коэф.остатков-20% и т.д.
маржа.


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Мотивация работников отдела закупок.
СообщениеДобавлено: 30 янв 2015, 19:19 
Не в сети   Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Стаж: 6 лет 1 месяц 10 дней
Сообщения: 44
Темы: 1
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)

Windows 7 Chrome
А ценообразованием вы занимаетесь?


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Мотивация работников отдела закупок.
СообщениеДобавлено: 30 янв 2015, 19:20 
Не в сети   Не в сети
пользователь
Аватара пользователя

Стаж: 6 лет 2 месяца 16 дней
Сообщения: 96
Темы: 6
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)

Windows 7 Chrome
Оптимист
а как все это отображено в тд?


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Мотивация работников отдела закупок.
СообщениеДобавлено: 30 янв 2015, 19:24 
Не в сети   Не в сети
пользователь
Аватара пользователя

Стаж: 6 лет 2 месяца 9 дней
Сообщения: 94
Темы: 3
Чемпион в Игротеке : 0
Группа: Зарегистрированные пользователи
Страна: Russia [Россия] (ru)

Windows 7 Chrome
Аделоида писал(а):
А ценообразованием вы занимаетесь?

менеджеры по закупкам: определяют ассортиментную матрицу, ценообразование, мерчендайзинг, обучают продавцов, продумывают различные акции.
Ясмина писал(а):
а как все это отображено в тд?

В трудовом договоре это ни как не отражается, потому что з/п "белая" и "серая".


Вернуться к началу
 Профиль    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 14 ]  На страницу 1, 2  След.   [ Кто просматривал тему ] 
{ QUICK_REPLY }
Заголовок:
Текст сообщения:
{ MESSAGE_BODY_EXPLAIN } 

Настройки:
 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
   Похожие темы   Автор   Ответы   Просмотры   Последнее сообщение 
В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Должностная инструкция менеджера клиентского отдела

в форуме Обязанности, должностные инструкции и функционал административно хозяйственных сотрудников

IreN

3

17483

25 ноя 2020, 14:07

jacobcak545 Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Должностная инструкция менеджера отдела продаж

в форуме Обязанности, должностные инструкции и функционал административно хозяйственных сотрудников

IreN

0

2462

16 авг 2013, 13:04

IreN Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Как долго можно быть и.о. начальника отдела?

[ На страницу: 1, 2 ]

в форуме Секретариат, делопроизводство, документооборот, архивное хранение.

Экоя

10

8606

15 июл 2014, 13:38

Петр 567 Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Должность специалист общего отдела в банке.

в форуме Обязанности, должностные инструкции и функционал административно хозяйственных сотрудников

Troyzx

3

3740

28 ноя 2020, 00:06

jacobcak545 Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Re: SOS! надо инструкция на нач-ка организационного отдела

в форуме Положения, регламенты, политики административно хозяйственной службы

ИринаК

0

3530

27 апр 2016, 17:39

ИринаК Перейти к последнему сообщению



   База знаний по административно хозяйственной работе       Организация работы по закупкам, тендерные задания   

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  

 |  Игротека (блоки) |  Календарь |  Судоку |  Медали |  News |  Статистика | Поиск | Пользователи | Топлист | Благодарности | 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Яндекс.Метрика