ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Текущее время: 21 окт 2018, 17:24






   Обмен документами, формами, положениями по административно хозяйственной деятельности       Документы административно хозяйственного назначения   



ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 4 ] 
Автор Сообщение
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Роль офис менеджера в небольшом офисе
СообщениеДобавлено: 17 авг 2009, 09:26 
Аватара пользователя

Стаж: 9 лет 9 месяцев 3 дня
Чемпион в Игротеке : 0

n/a n/a
Самое важное в профессии офис-менеджер это эффективное управление офисом.

Обязанности офис менеджера изменяются в зависимости от офиса.
Офис менеджер нужен для того чтоб избавить вас от целого диапазона задач, которые отнимают у Вас много времени.
Позволяя Вам и всем остальным в офисе сконцентрироваться на основных принципах управления бизнесом.

Вы можете обязать офис менеджера отвечать на телефонные звонки и так же следить за работоспособностью телефонных линий.

Офис менеджеры могут сидеть за ресепшен и встречать всех пришедших гостей в компанию.Дополнительно в обязанности офис менеджера можно включить получение и отправка почты, выписка свежей прессы и следить за порядком в гостевой зоне около ресепшен.
Офис менеджер должен следить за поставками товаров, чтоб они приезжали в компанию до того как закончатся.
Так же выбрать и купить рабочие столы, стулья картотечные блоки и т.д.

Офис менеджер должен следить за исправным оборудованием офиса: факсы, принтеры, капиры, фото техника и т.д.
И знать телефоны компаний которые могут приехать по вызову и устранить неисправность под контролем офис менеджера.Дополнительными обязанностями может являться программирования кнопок быстрого набора номера на телефоне на телефонах.

Назначить офис менеджера ответственным исправной работой компьютеров и поиском неисправностей. Например офис менеджер должен знать основные компьютерные проблемы и должен быть в состоянии помочь сотрудникам компании когда их компьютер и принтер зависают. Эта обязанность очень важна особенно если ваша компания слишком мала чтоб иметь отдельного специалиста по поддержке пользователей.

Одна из основных задач у офис менеджера это регистрация и хранение входящей и исходящей почты, писем, приказов, входящих счетов, квитанций,информации от клиента и других важных документов.

Офис менеджер должен составлять бюджет расходов и затрат для бухгалтерии компании касающийся своих функциональных обязанностей.

Офис менеджер может контролировать все внешние встречи руководства и планировать их.

Будьте готовы заплатить хорошие деньги за офис менеджера. Альтернатива все это делать самостоятельно.


Вернуться к началу
    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Роль офис менеджера в небольшом офисе
СообщениеДобавлено: 19 авг 2009, 14:29 
Аватара пользователя

Стаж: 9 лет 9 месяцев 3 дня
Чемпион в Игротеке : 0

n/a n/a
ИМХО компьютерами все-таки лучше специалистам заниматься...


Вернуться к началу
    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Роль офис менеджера в небольшом офисе
СообщениеДобавлено: 19 авг 2009, 15:17 
Не в сети   Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Настроение: Счастливый
Стаж: 9 лет 9 месяцев
Сообщения: 2343
Темы: 331
Изображения: 1269
Откуда: Москва
Чемпион в Игротеке : 11
Группа: Администраторы
Страна: Russia [Россия] (ru)
Блог: Просмотр блога (3)
Заслуженная репутация: 4

Повысить репутацию Admin-dimA
Моя Страница: Посмотреть Мою Страницу
Вконтакте Одноклассники Мой мир Facebook
n/a n/a
minoga писал(а):
ИМХО компьютерами все-таки лучше специалистам заниматься...

Когда компов 5шт.лучше не тратить на это ФОТ в 18тыс рублей, максимум вызвать приходящего специалиста ИТ.
Все простое должен тянуть офис-менеджер.
Другое дело когда компания подрастет, тогда можно нанять специалиста по поддержке пользователей.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 (СообщениеЗаголовок сообщения: Re: Роль офис менеджера в небольшом офисе
СообщениеДобавлено: 20 авг 2009, 11:47 
Аватара пользователя

Стаж: 9 лет 9 месяцев 3 дня
Чемпион в Игротеке : 0

n/a n/a
так я приходящего и имела в виду :D :D :D


Вернуться к началу
    
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 4 ]     [ Кто просматривал тему ] 
{ QUICK_REPLY }
Заголовок:
Текст сообщения:
{ MESSAGE_BODY_EXPLAIN } 

Настройки:
 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
   Похожие темы   Автор   Ответы   Просмотры   Последнее сообщение 
В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Роль Шенгенских соглашений в жизни объединенной Европы

в форуме Travel online, организация деловых командировок для офисных сотрудников

BOBAHCHIK

0

760

22 ноя 2011, 00:58

BOBAHCHIK Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Понятие и роль отказной страховки.

в форуме Страхование

Обозреватель

2

1456

24 мар 2016, 10:34

imballe1991 Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Роль оценщика при переезде.

в форуме Офисные перезды, мувинговые услуги

Обозреватель

0

769

22 апр 2014, 16:57

Обозреватель Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Описание работы, типичные принципы работы офис менеджера

в форуме Обязанности, должностные инструкции и функционал административно хозяйственного подразделения

Олег

8

8471

27 окт 2011, 11:54

B_Cat Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Исполнения каких обязанностей ждут от офис менеджера?

в форуме Обязанности, должностные инструкции и функционал административно хозяйственного подразделения

Admin-dimA

0

1180

09 апр 2010, 12:08

Admin-dimA Перейти к последнему сообщению



   Обмен документами, формами, положениями по административно хозяйственной деятельности       Документы административно хозяйственного назначения   

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  

 |  Игротека (блоки) |  Календарь |  Судоку |  Медали |  News |  Статистика | Поиск | Пользователи | Топлист | Благодарности | 

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Яндекс.Метрика