Поделитесь кто чем может.

Вопрос можно развернуть ?
Учет как в физически или по другому ?
Что именно и для чего ?

_________________
Делай что должен, и будет то что будет.

Мне кажется идет речь об описи кабинетов- как в армии, вспомните !
Опись комнаты номер 5
1. Тумбочка под телевизор 1 шт.
2. Телевизор цветной 1 шт.
И т.д.

Такой метод может использоваться, где офис представляет кабинетнхую систему.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Мне руководство поручило создать опись кабинетов все что находится в помещении и кто являеться мат.отв. за основные средства. А если нет схем кабинетов то как правильно сделать.

Кубанец
Ну тут ошибочка от стороны руководства, мат ответсвенныых в компании есть два человека ген директор и глав бух если в компании нет склада и кладовщика или начальника склада которые подписали договор об мат ответсвенности.
Из выше сказанного вы неимение права дать под мат ответсвенность сотрудникам компании ваши вещички но есть маленькая лазейка в этом

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Как нет схем кабинетов ?7
Есть же строительные схемы. От туда номера помещений берете.
Ну или сами рисуете схему и разбиваете её на кабинеты.
Мат ответственный чел по закону это руководитель предприятия.
И без визы его вынос ТМЦ запрещен.

_________________
Делай что должен, и будет то что будет.

У меня так .Сквозная инвентаризация по кабинетам на этаже и по этажам,зданиям и т.д.
В ведомости все получается наглядно, номеров кабинетов нет, но есть их названия.Вся мебель и т.п. автоматом закрепляется за кабинетом и соответственно за сохранность всего перечисленного
отвечает хозяин помещения.Материально ответственное лицо описано выше это можете быть Вы.Не думаю что каждый согласиться подписывать соглашение об ответственности.Вы же инициатор списания сломанного инвентаря,поиска украденного инвентаря,привлечения виновных к возмещению.
Несколько лет паралельно с ведомостями присылаемыми свыше веду свою.

_________________
Истина где-то рядом

Опись имущества по кабинетам (не только ОС, но и малоценки типа кресел) наше руководство насаждает уже второй год. Сначала сделали как смогли, потом стараемся тихо саботировать, т.к.:
1. За имущество несут ответственность 3 МОЛа (ну, у нас такая разбивка - один за орг. технику, второй за арендованную мебель, третий за собственную мебель предприятия и прочее собственное имущество) - кому следить за обновлением описи?
2. Имущество регулярно обновляется, т.е. необходимо постоянно менять эти описи в связи с покупкой новых кресел или столов, например. Замена мебели не "сплошная", выборочная, но достаточно массовая. Пока заменишь старые описи, грядет очередная волна замен.
3. У нас кабинетная система (65 кабинетов), отделы занимают по 2-3 кабинета. С согласия начальника отдела (особенно при увольнениях и уходе в декрет) происходит неуправляемая АХО ротация мебели между кабинетами отдела - каждый хочет пересесть на кресло поновее или забрать себе тумбочку получше.

В общем, пока придерживаемся мысли, что главное - наличие имущества внутри здания, а что где - МОЛы с разной степенью успеха ведут каждый для себя, а раз в год проверяет инвентаризационная комиссия.