Читать обязательно! Шедевр на мой взгляд! Учитесь!

Обоснование необходимости закупки оборудования для сотрудников подразделения развития бизнеса в финансовом секторе.

1) Работа менеджера по развитию бизнеса обязывает сотрудника регулярно присутствовать на встречах с текущими и потенциальными клиентами, периодически сотрудники ездят в командировки.
a. Во время встреч сотрудникам необходим ноутбук для презентационных материалов, обращения к имевшейся с клиентом переписке и проектной документации. Отсюда необходимость закупки ноутбука.
b. Время, проводимое вне офиса на встречах с клиентом занимает до 30% рабочего времени, при этом зачастую часть рабочего дня проходит в пути либо бывает необходимо сделать работу вне рабочего времени находясь вне офиса.
2) По причинам, перечисленным в пунктах 1a, 1b – использование двух компьютеров (настольного в офисе) и отдельного ноутбука не эффективно, а порой и не возможно - так как вызывает необходимость ежедневной синхронизации данных, которая бывает затруднена либо физически не возможна если сотрудник находится вне офиса и вне доступа сети интернет. Из этого следует необходимость использования ноутбука как единственного рабочего места в офисе и вне офиса.
a. Работа на ноутбуке с 12 дюймовым монитором в офисе, очевидно, не удобна и не эффективна. Для этих целей используется стационарная Док-станция, подключаемая к клавиатуре, мыши и полноразмерному монитору. Отсюда необходимость покупки Док-станции.
b. Второй монитор для работы не требуется. Достаточно подключения 1 широкоэкранного монитора размером от 22 дюймов. Почему такой размер монитора? Работа менеджера по развитию бизнеса неразрывно связана с такими внутренними системами компании Люксофт как CRM и Client Contracts. Работа в этих системах на мониторе менее 22 дюймов крайне затруднена ввиду большого количества колонок и горизонтальной информации. На 17-дюймовом мониторе данные приходится просматривать через маленькое «окно-перескоп». Помимо этого, в работе используются финансовые модели в cognos, excel размеры которых при комфортной величине шрифта значительной своей частью не помещаются на 17-дюймовом экране.
3) Необходимость расширенной аккумуляторной батареи для ноутбуков позволяет увеличить время автономной работы на 30%-100% и более. Стоимость этих батарей около 150$, в то время как не к месту севшая на встрече с клиентом батарея может привести к потере выручки в сотни и даже тысячи раз превышающие эту сумму. Необходимость таскать с собой провод питания с адаптером нивелируют саму суть ноутбука как легкого переносного компьютера.

Обоснование выбора конкретных моделей оборудования:
4) В результате совещания с экспертами была выбрана модель монитора Viewsonic VP2365-LED по следующим причинам: этот монитор является признанным лидирующим решением для бизнеса: профессиональная матрица с четкой цветопередачей и широким углам обзора, антибликовое покрытие, которое важно для глаз при длительной работе в условиях офисного освещения, LED-подсветка, которая является современной технологией подсветки, удобные регулировки положения экрана, включая регулировку по высоте и возможность поворота на 90 градусов.
5) В результате совещания с экспертами была выбрана модель ноутбука Lenovo Thinkpad X220 Tablet. Преимущество современных ноутбуков этой ценовой категории перед бюджетными моделями стоящими менее 30 тыс руб в том, что новые процессоры обеспечивают большую производительность при более длительной работе от батареи. Данный ноутбук работает от стандартной батареи более 8,5ч. Ноутбук оборудован поворотным экраном и тачскрином, что очень полезно на презентациях и митингах. Качество матрицы экрана у ноутбука на высоте - это IPS-матрица с LED-подсветкой. Для глаз это самый идеальный вариант. К тому же у этой модели есть матовый экран, такие экраны фактически остались только у Lenovo, они тоже не дают глазам сильно уставать от бликов. Для данного ноутбука доступна пристёгивающаяся доп. батарея с которой он может работать более 20(!) часов и стоит всего 4900 р.

6) Причина по которой перечисленные закупки не запланированы – реструктуризация направления развития бизнеса(организация группы развития бизнеса) произошла в конце мая – после того как финансовое планирование на 2011 год было закончено.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Интересено будет наверное почитать (в таком изысканом ключе) обоснование приобретния мягкой туалетной бумаги с выкладкой всех физиологических и прочих особенностей организма сотрудников.

_________________
Истина где-то рядом