Chemodan
У нашей бухгалтерии тоже есть аргументация -нет документов-нет оплаты.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Странно. Я уже привык к тому, что оплаты живут своей жизнью, а отчётные бумаги своей. В большинстве случаев счёт приходит по электронной почте, реже - по факсу ( я вообще считаю, что этот инструмент доживает последние годы). В остальных случаях счёт получаю вместе с товаром (при товарных кредитах). Далее, в финслужбу направляется копия. Это может быть пересланное письмо по электронке, опять же факс или ксерокопия с курьером. Оригиналов документов на момент оплаты может ещё вообще не быть. Главное, если документы уже у меня - не тормозить и передать их побыстрее. Иначе можно получить по шапке за нерасторопность. В середине декабря бухгалтер не очень обрадуется закрывающим документам с сентябрьскими датами. Документы, вроде, есть, но для их проводки нужно активно поработать сверхурочно. Поэтому бухгалтер тут же жалуется старшему финику и тот ставит задачу: как хочешь, но чтобы документы стали декабрьскими. А это на порядок сложнее, чем просто вовремя отдать документы. Просто нужно следить за процессом. Тот журнальчик, страничку из которого я выложил, как раз в этом и помогает. Периодически листаю его и сразу вижу, где у меня апож. То товар долго не отгружают, то услугу окажут, а документов нет (так часто бывает с кондиционерщикам: приедут, починят, а документы передают через месяц и то их ещё пинать нужно). В ЭТОЙ фирме ПО ЭТОМУ поводу, извините за каламбур, я ни разу не дал повода обвинить себя ни в утере документов, ни в несвоевременной сдаче их в бухгалтерию. Вокруг манагеры на этом залетают по несколько раз ежемесячно, не я один трачу казенные деньги.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

Chemodan,

у нас тоже электронный документооборот... но если я правильно понимаю, все же наше законодательство и налоговые органы со своими проверками интересуется наличием документов в бумажном виде:) в любом случае, прежде чем упасть "в систему" кто-то долден получит документы и сосканировать их... разве нет? и вот это самое первое звено то и лажает чаще всего:))))

Не может первое звено лажать - как правило это либо сотрудник делопроизводства либо секретарь, а у них всегда должны быть столы чистыми. Получила, отсканировала - передай в бухгалтерию. Чем меньше в этом процессе людей, у которых могут заляжаться документы - тем надежней и быстрей.

Я проблем с бухгалтерией не знаю. Когда-то Бог послал нам одну отличную девочку, которая у нас уже пять лет работает. Работает, как сумасшедшая. Диву даюсь, откуда у нее такое рвение. Умница. Я вообще не вникаю, куда, когда как и сколько ушло. Если что-то нужно - без проблем выделяются средства из бюджета. Договоры с банками налажены, так что с денежными переводами тоже проблем нет. В общем у меня все ОК.

Наш главный бухгалтер вполне справедливый и адекватный человек. Как и любая женщина, она очень любит цветы, подарки и внимание. Вот и стараются многие из коллектива нашего не обделить её ничем. Но немногие знают, что приказы о премиях, которые у нас бывают иногда, всё-таки пишет всемогущая рука начальника.

У нас экономика плановая. Если я запланировала расходы (до 20 числа подаем платежный бюджет на след. месяц в пределах годового лимита) - имею полное право заявить на финансиста в том случае, если она не провела платеж. Но для этого у нее должен быть либо счет, подписанный генералом, либо наша задолженность по учетной системе (по с/ф прошлого месяца). Если же я не запланировала платежи или не предоставила документы - это уже мои личные проблемы. Все мы люди, поэтому стараемся дружить Тем более, что АХО и финансисты в одном управлении у нас. А вот с закрывающими документами у нас очень строго - затраты закрываются строго месяц в месяц, до 3-4 числа. После этого идет процедура закрытия себестоимости, расчета налогов - и за внезапно возникший документ, по которому прошло получение товара или услуг в закрытом месяце, меня для начала просто лишат премии на 100%. Поэтому к 30 числу на столе (завхоза) возникает листок со списком всех контрагентов (включая ежемесячные услуги), по которым необходимо сдать закрывающие документы в этом месяце.

Строгие правила.... У нас конечно тоже не забалуешь, но 100% премии не лишат за это.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».