Статьи расходов в АХО, АХД, АХЧ, АХГ (административно-хозяйственных отделах, департаментов, частей, групп)

Реализация продукции/услуг

Реализация услуг аренды

1.Реализация услуг аренды помещений
По данной статье отражается начисление доходов за предоставление в аренду помещений сторонним организациям.

Реализация неосновных товаров/услуг
2.Реализация отходов
По данной статье отражается выручка от реализации за отгруженных отходов сторонним организациям.
3.Реализация б/и ТМЦ
По данной статье отражается поступление денежных средств за отгруженные б/и ТМЦ сторонним организациям.
4.Реализация прочих услуг
По данной статье отражается поступление денежных средств за оказанные услуги сторонним организациям, не попадающим под определение вышеперечисленных статей.

Расходы по операционной деятельности

Материальные расходы
5.Расходные материалы и быстроизнашивающиеся ценности
По данной статье отражаются оплаченные в отчетном периоде расходы на производство и подготовку товаров для реализации. К данным расходам относятся затраты по расходным материалам для производства, спецодежда производственного и технического персонала, затраты на упаковку, этикетку.
6.Выплаты за ГСМ
По данной статье отражаются планируемые/оплаченные в отчетном периоде расходы на горюче-смазочные материалы, расходуемые собственными или арендованными грузовыми автомобилями, погрузчиками, офисными автомобилями.

Кадровые выплаты
7.Окладная часть ЗП
8.Сдельная часть ЗП
9.Премиальная часть ЗП

Социальные программы
10.Оплата обедов
По данной статье отражаются планируемые/оплаченные в отчетном периоде расходы на питание сотрудников.

Развитие персонала
11.Внешнее обучение
По данной статье отражаются планируемые/оплаченные в отчетном периоде расходы, направленные на повышение квалификации сотрудников АХО компании. К ним относятся – оплата семинаров, тестирование, курсы повышения квалификации и т.д.

Финансовые выплаты

Налоговые выплаты
12.Выплаты по представительским расходам
По данной статье отражаются оплаченные в отчетном периоде расходы на приобретение подарков контрагентам для различных целей, затраты на деловые встречи и переговоры.

Административно-хозяйственные выплаты

Выплаты по аренде административных объектов
13.Аренда производственно-складских помещений
По данной статье отражаются начисленные в отчетном периоде расходы на аренду производственно-складских помещений.
14.Аренда офисных помещений
По данной статье отражаются начисленные в отчетном периоде расходы на аренду зданий и помещений под офисы.
15.Аренда земельных участков
По данной статье отражаются начисленные в отчетном периоде расходы на аренду земельных участков, находящихся под собственными или арендованными зданиями или сооружениями.
16.Аренда хозяйственного оборудования
По данной статье отражаются начисленные в отчетном периоде расходы на аренду хозяйственного оборудования (куллера и т.д.).
17.Аренда прочих административно-хозяйственных объектов
По данной статье отражаются начисленные в отчетном периоде расходы на аренду объектов хозяйственного назначения, не нашедших отражения в вышеперечисленных статьях.
18.Электроэнергия
19.Отопление
Включается также ГСМ, расходуемый на отопление и оборгев (заправка тепловых пушек и т.д.)
20.Водопотребление/водоотделение
21.Уборка/Дезинфекция/Дератизация/Вывоз мусора
По данной статье отражаются планируемые/оплаченные в отчетном периоде расходы на уборку территорий вокруг объектов недвижимости как находящихся в собственности, так и арендованных. Аналогично определяются расходы на вывоз мусора, дезинфекцию и дератизацию.
22.Приобретение б/и ТМЦ для административных объектов
По данной статье отражаются затраты за малоценные и быстроизнашивающиеся запчасти и материалы для содержания административно-хозяйственных объектов.
23.Текущий ремонт (некапитальный) административных объектов
По данной статье отражаются планируемые/оплаченные в отчетном периоде расходы за услуги по ремонтным работам (работы носят косметический характер) и строительные материалы для осуществления ремонтных работ.
24.Технический осмотр и обслуживание административных объектов
По данной статье отражаются планируемые/оплаченные в отчетном периоде расходы за технический осмотр объектов административно-хозяйственного назначения и содержание помещений (мелкие слесарные или столярные работы, например замена замков, работа сантехника и т.д.).
25.Канцелярские и хозяйственные принадлежности
По данной статье отражаются планируемые/оплаченные в отчетном периоде канцтовары (бумага, папки, ручки, карандаши, файлы и т.д) и хозяйственные расходы (приобретение синтетических моющих средств, губок, тряпок и т.д.).
26.Продукты питания и вода
По данной статье отражаются затраты на приобретение продуктов питания и воды для сотрудников.
27.Выплаты по командировочным расходам
По данной статье отражаются планируемые/оплаченные в отчетном периоде расходы на командировки по территории РФ, за пределы РФ и стран СНГ (в дальнее зарубежье). В состав расходов входят: виза; билеты; гостиница, суточные. По данному пункту также отражаются оплаченные в отчетном периоде расходы на предоставление сотрудникам компании месячных проездных билетов для проезда в общественном транспорте и возмещение затрат на ГСМ при использовании для командировок личного транспорта.
28.Выплаты по почтово- курьерским расходам
По данной статье отражаются планируемые/оплаченные в отчетном периоде расходы по доставке различных документов с использованием почтовых и курьерских услуг (в том числе проездные билеты для курьера).
29.Выплаты надзорным органам
По данной статье отражаются расходы по уплатам в надзорные и контролирующие органы, а также расходы на инспекции и проекты, ТУ и т.д., направленные на удовлетворение требований надзорных органов.
30.Хозяйственный инвентарь
К хозяйственному инвентарю административно-хозяйственных зданий относятся предметы оборудования офисных помещений и предметы, необходимые для обеспечения нормальных условий труда (приборы для уборки помещений, урны для мусора, вешалки, мелкие хозяйственные инструменты, спецодежда для сотрудников АХО и т.п.), а также противопожарный инвентарь (шланги, огнетушители, ведра и др.), средства безопасности (резиновые коврики, боты, сапоги и т.п.).
31.Прочие административно-хозяйственные выплаты
По данной статье отражаются планируемые/оплаченные в отчетном периоде прочие затраты АХО, не нашедшие отражение в вышеперечисленных статьях.

Производственные выплаты

Выплаты за обслуживание производственного оборудования

32.Производственный инвентарь
К производственному инвентарю предприятий относятся предметы, непосредственно не применяемые в производственном процессе, но способствующие его осуществлению: стеллажи, ящики для хранения материалов, полуфабрикатов и готовых изделий, тара для отходов и другие аналогичные по назначению предметы, мелкие инструменты для сопровождения производственного процесса, а также тара для внутри- и межцеховых перевозок заготовок, деталей и узлов (пирамиды и затраты на их изготовление, контейнеры, поддоны и т.п.).

Выплаты по безопасности

33.Выплаты за охранные услуги
По данной статье отражаются все планируемые/оплаченные в отчетном периоде расходы, направляемые на обеспечение безопасности деятельности фирмы и сохранности ее активов.
34.Выплаты за содержание и ремонт пропускной системы
По данной статье отражаются все планируемые/оплаченные в отчетном периоде расходы, направляемые на содержание и ремонт пропускной системы.
35.Прочие выплаты по безопасности
По данной статье отражаются планируемые/оплаченные в отчетном периоде прочие затраты СБ, не нашедшие отражение в вышеперечисленных статьях.

Вот 35 статей которые подойдут почти к любому крупному административно хозяйственному подразделению.
Естественно каждое подразделение АХО отличается друг от друга.( в подчинении может быть служба IT,секретариат, склад готовой продукции и т.д.)
Надеюсь многим из Вас помогут данные статьи составить грамотно бюджет доходов и расходов (БДР).

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Ну вот по проще несколько чем у Крапивы.
все учитываю ежеквартально

Статьи бюджета АХО.
1.Зарплата и прочие персональные выплаты
2.Расходы по аренде
3.Коммунальные расходы
4.Расходы по текущему ремонту и содержанию зданий и сооружений
5.Расходы по телефонной связи
6.Расходы по средствам мобильной связи
7.Почтовые расходы, курьерская связь
8.Расходы по средствам компьютерной связи и информационным технологиям
9.Расходы по обслуживанию компьютерного оборудования
10.Расходы по обслуживанию специализированного банковского оборудования
11.Расходы по обслуживанию оргтехники
12.Расходы на автотранспорт
13.Консультационные, информационные расходы
14.Услуги сторонних организаций
15.Командировочные расходы
16.Транспортные расходы
17.Прочие расходы по командировкам
18.Расходы на обучение в России
19.Расходы на обучение за границей
20.Представительские расходы
21.Подарки и сувениры
22.Канцелярские расходы
23.Специальные канцелярские расходы
24.Разные расходы на содержание офиса
25.Подписка, приобретение специальной литературы
26.Расходы на охрану
27.Расходы по обслуживанию и ремонту технических средств безопасности
28.Расходы по обслуживанию и ремонту прочего производственного оборудования
29.Социальные расходы
30.Расходы по рекламе
31.Благотворительность
32.Прочие

А есть ли сама таблица, в которой указываются эти статьи бюджета, есть возможность прислать ее на мыло?

_________________
Да поможет вам F1, да сохранит вас F2, во имя Alt, Ctrl и святого Delete! Enter!

на мыло ничего не присылаем,выкладываем тут....политика форума

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

А смысл? В каждой фирме своя учетная политика. Канонических расходов АХО не существует. Они вообще собственной жизнью не живут, т.к. являются, так сказать, побочным продуктом поставленных задач и возложенных функций. Все наши изыски интересны только в том случае, если нам же поручают разработать сетку статей расходов (если повезёт, то и доходов тоже) или привлекают к участию в её разработке. Обычно это бывает, когда по каким-либо причинам на фирме ставится/меняется система управленческого учёта, которая с бухгалтерским может не иметь ничего общего. Тут чем лучше изобретёшь - тем спокойнее будешь спать до следующего обновления системы или смены фирмы.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.