Дмитрий,у меня скоро офисный переезд. Нельзя ли контакты Вашей компании сбрость на эл. почту.
Буду весьма признательна.

e-mail:polikashechkina_ie@hoztorg.ru

коробок картонных закинь в офис, раздай сотрудникам, пусть свое барахлишко из шухляд, со столов спакуют и подпишут, скочем заклеишь, на новом месте раздашь. Экономит прилично времени

Еще надо учесть, чтобы в новый офис переехали именно те столы и стулья, которые ранее принадлежали определенному сотруднику. Как показала практика - люди привыкают к своему столу и креслу. А вот чтобы это перевезти и расставить согласно плану рассадки, придется привлечь сотрудников к этой работе. Но тоже проблема - будет хаос, т.к. все будут делить то, что ранее им не принадлежало.. Соответственно, необходимо привлечь только " руководителей подразделений" (если конечно это можно сделать в выходной день)

irina, а вы используете разную мебель для сотрудников?

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Для нас это экономически целесообразно... Да, переехали со старой мебелью.. Думаю, что многие в наши нелегкие времена именно так переезжают..

т.е. мебель б/у да еще и разная.. Но это не важно. Все равно люди умудряются "отметить" свое рабочее место

Всё намного проще. Администратор готовит план нового помещения с подписанными рабочими местами. Сотрудник может сам сложить в доставленную нами коробку личные вещи из тумбочки или шкафа и оставить на рабочем месте или наши сотрудники всё сложат и при необходимости упакуют. На комп прикрепляют стикер с фамилией и всё! При переезде присутствует минимум представителей заказчика(2-3 чел) для отдельных консультаций. Но люди обучены так, что каждый стол, стул, тумбочка, ПК,,, с рабочего маста Ивановой А.А. будет собран и установлен согласно плана на новом рабочем месте именно Ивановой А.А. и ничего не перепутается! Для этого и есть специализированные мувинговые компании, которые разрабатывают и претворяют в жизнь эти задачи.

Коллеги! Вначале воспроизведу один показательный анекдот, который должен знать каждый хозяйственник и не попадать в подобную ситуацию (возможно, повторяюсь):
Лесоруб пилит дерево тупой пилой. Ему говорят, остановись, поточи пилу.
Не могу - отвечает лесоруб - я должен пилить.

Прежде чем браться за любое серьёзное дело, его хорошенько нужно обдумать и всё спланировать. Применительно к любой разовой акции, которая не является постоянной функцией, я планирую как минимум три вещи: ЛМД-люди (труд), материалы, деньги.
В случае переезда понятие транспорт входит в люди.
Итак. Вам поручен переезд. Вам известны сроки, откуда и куда нужно перевезти имущество, более менее понятен объём перевозок.
С чего начать?
Большинство компаний обременены значительным количество документации, оргтехникой, мебелью, бытовой техникой, предметами интерьера, мусором.
Я начинаю с мусора. Закупаю обычные четырёхклапанные коробки, склеиваю дно и раздаю по отделам. Сотрудникам предлагается набить коробки ненужными бумагами, убитыми "мышами" и "клавами", ботинками предшественника на рабочем месте, пустыми флаконами из-под духов, дамскими журналами и прочей ерундой. На 200 человек мусора набралось на 2-3 Газели. Мусор вывозили своим транспортом, но можно было заказать контейнер.
Оговорка. У меня свой подход. В каждом отделе есть супервайзер - человечек, который немного работает на меня: заказывает канцтовары , расходники, решает другие вопросы от лица своего отдела. Проще общаться с понимающими 30-40 людьми, чем 1500 бестолковыми.
Супервайзеры сообщают количество папок с документацией. Для их упаковки и перевозки отлично подходит гофрокороб 480*325*295мм, арт. 9703, тек. цена - 78р, Комус. Эти же коробки можно заказать в компании Антек, но нужно заранее запросить "сетку" стоимости доставки, там чем больше заказываешь, тем дороже доставка (!). Базовая цена около 37р, при партии от 50шт себестоимость с 50р плавно снижается, 300шт будут уже по 39,3р/шт, но каждому нужно считать для себя. Также в Москве можно обратиться в компанию Джимара. (www.komus.ru, www.antech.ru, www. djimara.ru). Есть и другие, но я 10 лет работаю с этими. Короб хорош тем, что мгновенно собирается, практически не требует дополнительных материалов для упаковки (мы их даже не заклеиваем скотчем), вмещает заранее известное количество папок А4 и вполне "подъёмен" одним человеком со средними физическими данными. Использование больших по размеру коробок черевато "сдыханием" грузчиков и замедлением темпов погрузки/выгрузки, к тому же не всё сразу распаковывается, а грузчики к этому моменту исчезают.
Для габаритных грузов потребуется крафт-бумага, полиэтиленовая плёнка-пузырчатка, листовой картон, скотч, скотч-пистолет, стретч-плёнка. А может и ничего не потребоваться. Я перевозил компьютеры с мониторами в Газели вообще без упаковки и ничего.
Так или иначе всё упаковывается, подписывается. Если добро коллективное - пишу название отдела, если личное - то отдел и ФИО владельца. Я также пользуюсь планом рабочих мест, как здесь уже говорилось и на упаковке писал номер р/места. Далее составляется список соучастников финальной части переезда. Желательно от каждого отдела по паре человек в точку встречи. Но в реальной жизни уследить за всем не удалось, т.к. ... это всё же Россия. Тем, кто прислал в точку выгрузки своих представителей, при разборе грузов достаточно было протянуть руку, остальные с выпученными глазами таскали коробки из угла в угол.
Профессиональных перевозчиков я привлёк только для перевозки имущества ВИП-персон. Контору выбрал наугад, т.к. заранее объективной информацией об этом сегменте рынка услуг не обладал. Но это был допустимый риск. Всё остальное перевезли своими Газелями силами своих же водителей и экспедиторов. Я остался вполне доволен.
В результате переезд состоялся очень быстро, без потерь грузов, без больших финансовых затрат. Просто нужно было предварительно поочерёдно поставить себя на место всех участников и заинтересованных сторон и на бумаге смоделировать ситуацию. Все несрастающиеся моменты были выявлены ещё на этапе планирования. Прокол был только у тех, кто не вовремя приехал встречать свой груз, за что был жестоко наказан лишней работой.
Тем, кто сталкивается с проблемой переезда впервые советую ничего не бояться. В этом нет ровным счётом ничего страшного. Вы же в состоянии упаковать 1 коробку? 1000 коробок - это 1000 раз по одной Просто включайте мозги и, если вы сами вменяемы, то всё получится.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

Ещё одно узкое место, которое может возникнуть при переезде.
Вы переезжаете, везёте большое количество разобранной мебели.
Но новое помещение не совсем готово. Часть мебели на неопределённый срок так и остаётся перевезённой, но разобранной. Что делать? Собирать самому - не по силам, звать своих же рабочих - высок риск порчи и воровства.
У меня как раз так перевозилось имущество ВИП-персон. Кабинеты ещё красили, а начальство уже формировало и отправляло эшелоны с переселенцами из 3-х офисов в один. Сколь-либо серьёзного договора с компанией перевозчиком не было. Но шестое чувство и знание обстановки подсказало, где может ждать засада. Поэтому при подборе муверов всем задавался ключевой вопрос о возможности вызова их сборщиков спустя некоторое время после окончания перезда. За вполне разумные деньги сборщики приезжали ещё 2 или 3 раза.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

Даже если в договоре не прописывалась сборка отдельной мебели в другие сроки всё можно решить и в процессе переезда. У нас оформляют приложение к договору и сборщики приедут в другой день. Если часть помещений не готова(ремонт), а со старого адреса пора съезжать- мы предлагаем услугу временного хранения уже упакованной мебели на нашем складе за разумные деньги. Когда помещения будут готовы мы привезём и соберём всё в один день. Вариантов много, не стесняйтесь-задавайте вопросы менеджеру. А Егору спасибо за разумные решения и советы.