ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Текущее время: 19 май 2012, 19:12


Часовой пояс: UTC + 3 часа




ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 45 ]  На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5  След.
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: Re: Какие проблемы возникают при офисном переезде?
СообщениеДобавлено: 06 фев 2010, 22:22 
Не в сети
новичок
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 02 мар 2009, 03:57
Сообщения: 22
Откуда: Москва
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Репутация: 1 [ ? ]
Дмитрий,у меня скоро офисный переезд. Нельзя ли контакты Вашей компании сбрость на эл. почту.
Буду весьма признательна.

e-mail:polikashechkina_ie@hoztorg.ru


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: Какие проблемы возникают при офисном переезде?
СообщениеДобавлено: 11 фев 2010, 10:49 
Не в сети
местный
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 22 сен 2009, 11:07
Сообщения: 209
Темы: 7
Изображения: 8
Откуда: Киев
Медали: 1
Властелин парковки (1)
Благодарил (а): 7 раз.
Поблагодарили: 21 раз.
Репутация: 2 [ ? ]
Блог: Просмотр блога (1)
коробок картонных закинь в офис, раздай сотрудникам, пусть свое барахлишко из шухляд, со столов спакуют и подпишут, скочем заклеишь, на новом месте раздашь. Экономит прилично времени


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: Какие проблемы возникают при офисном переезде?
СообщениеДобавлено: 11 фев 2010, 15:47 
Не в сети
новичок

Зарегистрирован: 23 окт 2009, 10:29
Сообщения: 35
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 3 раз.
Репутация: 1 [ ? ]
Еще надо учесть, чтобы в новый офис переехали именно те столы и стулья, которые ранее принадлежали определенному сотруднику. Как показала практика - люди привыкают к своему столу и креслу. А вот чтобы это перевезти и расставить согласно плану рассадки, придется привлечь сотрудников к этой работе. Но тоже проблема - будет хаос, т.к. все будут делить то, что ранее им не принадлежало.. Соответственно, необходимо привлечь только " руководителей подразделений" (если конечно это можно сделать в выходной день)


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: Какие проблемы возникают при офисном переезде?
СообщениеДобавлено: 11 фев 2010, 15:49 
Не в сети
Администратор
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 21 янв 2009, 15:14
Сообщения: 1815
Темы: 158
Изображения: 519
Откуда: Москва
Благодарил (а): 282 раз.
Поблагодарили: 43 раз.
Репутация: 14 [ ? ]
Блог: Просмотр блога (3)
Моя Страница: Посмотреть Мою Страницу
irina, а вы используете разную мебель для сотрудников?

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: Какие проблемы возникают при офисном переезде?
СообщениеДобавлено: 11 фев 2010, 15:54 
Не в сети
новичок

Зарегистрирован: 23 окт 2009, 10:29
Сообщения: 35
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 3 раз.
Репутация: 1 [ ? ]
Для нас это экономически целесообразно... Да, переехали со старой мебелью.. Думаю, что многие в наши нелегкие времена именно так переезжают..


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: Какие проблемы возникают при офисном переезде?
СообщениеДобавлено: 11 фев 2010, 15:55 
Не в сети
новичок

Зарегистрирован: 23 окт 2009, 10:29
Сообщения: 35
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 3 раз.
Репутация: 1 [ ? ]
т.е. мебель б/у да еще и разная.. Но это не важно. Все равно люди умудряются "отметить" свое рабочее место


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: Какие проблемы возникают при офисном переезде?
СообщениеДобавлено: 11 фев 2010, 17:11 
Не в сети
новичок

Зарегистрирован: 23 сен 2009, 16:59
Сообщения: 7
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Репутация: 0 [ ? ]
Всё намного проще. Администратор готовит план нового помещения с подписанными рабочими местами. Сотрудник может сам сложить в доставленную нами коробку личные вещи из тумбочки или шкафа и оставить на рабочем месте или наши сотрудники всё сложат и при необходимости упакуют. На комп прикрепляют стикер с фамилией и всё! При переезде присутствует минимум представителей заказчика(2-3 чел) для отдельных консультаций. Но люди обучены так, что каждый стол, стул, тумбочка, ПК,,, с рабочего маста Ивановой А.А. будет собран и установлен согласно плана на новом рабочем месте именно Ивановой А.А. и ничего не перепутается! Для этого и есть специализированные мувинговые компании, которые разрабатывают и претворяют в жизнь эти задачи.


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: Какие проблемы возникают при офисном переезде?
СообщениеДобавлено: 15 фев 2010, 10:00 
Не в сети
монстр
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 28 авг 2009, 17:08
Сообщения: 535
Темы: 21
Изображения: 39
Откуда: Москва
Медали: 1
Самый активный (1)
Благодарил (а): 17 раз.
Поблагодарили: 73 раз.
Репутация: 13 [ ? ]
Коллеги! Вначале воспроизведу один показательный анекдот, который должен знать каждый хозяйственник и не попадать в подобную ситуацию (возможно, повторяюсь):
Лесоруб пилит дерево тупой пилой. Ему говорят, остановись, поточи пилу.
Не могу - отвечает лесоруб - я должен пилить.

Прежде чем браться за любое серьёзное дело, его хорошенько нужно обдумать и всё спланировать. Применительно к любой разовой акции, которая не является постоянной функцией, я планирую как минимум три вещи: ЛМД-люди (труд), материалы, деньги.
В случае переезда понятие транспорт входит в люди.
Итак. Вам поручен переезд. Вам известны сроки, откуда и куда нужно перевезти имущество, более менее понятен объём перевозок.
С чего начать?
Большинство компаний обременены значительным количество документации, оргтехникой, мебелью, бытовой техникой, предметами интерьера, мусором.
Я начинаю с мусора. Закупаю обычные четырёхклапанные коробки, склеиваю дно и раздаю по отделам. Сотрудникам предлагается набить коробки ненужными бумагами, убитыми "мышами" и "клавами", ботинками предшественника на рабочем месте, пустыми флаконами из-под духов, дамскими журналами и прочей ерундой. На 200 человек мусора набралось на 2-3 Газели. Мусор вывозили своим транспортом, но можно было заказать контейнер.
Оговорка. У меня свой подход. В каждом отделе есть супервайзер - человечек, который немного работает на меня: заказывает канцтовары , расходники, решает другие вопросы от лица своего отдела. Проще общаться с понимающими 30-40 людьми, чем 1500 бестолковыми.
Супервайзеры сообщают количество папок с документацией. Для их упаковки и перевозки отлично подходит гофрокороб 480*325*295мм, арт. 9703, тек. цена - 78р, Комус. Эти же коробки можно заказать в компании Антек, но нужно заранее запросить "сетку" стоимости доставки, там чем больше заказываешь, тем дороже доставка (!). Базовая цена около 37р, при партии от 50шт себестоимость с 50р плавно снижается, 300шт будут уже по 39,3р/шт, но каждому нужно считать для себя. Также в Москве можно обратиться в компанию Джимара. (www.komus.ru, www.antech.ru, www. djimara.ru). Есть и другие, но я 10 лет работаю с этими. Короб хорош тем, что мгновенно собирается, практически не требует дополнительных материалов для упаковки (мы их даже не заклеиваем скотчем), вмещает заранее известное количество папок А4 и вполне "подъёмен" одним человеком со средними физическими данными. Использование больших по размеру коробок черевато "сдыханием" грузчиков и замедлением темпов погрузки/выгрузки, к тому же не всё сразу распаковывается, а грузчики к этому моменту исчезают.
Для габаритных грузов потребуется крафт-бумага, полиэтиленовая плёнка-пузырчатка, листовой картон, скотч, скотч-пистолет, стретч-плёнка. А может и ничего не потребоваться. Я перевозил компьютеры с мониторами в Газели вообще без упаковки и ничего.
Так или иначе всё упаковывается, подписывается. Если добро коллективное - пишу название отдела, если личное - то отдел и ФИО владельца. Я также пользуюсь планом рабочих мест, как здесь уже говорилось и на упаковке писал номер р/места. Далее составляется список соучастников финальной части переезда. Желательно от каждого отдела по паре человек в точку встречи. Но в реальной жизни уследить за всем не удалось, т.к. ... это всё же Россия. Тем, кто прислал в точку выгрузки своих представителей, при разборе грузов достаточно было протянуть руку, остальные с выпученными глазами таскали коробки из угла в угол.
Профессиональных перевозчиков я привлёк только для перевозки имущества ВИП-персон. Контору выбрал наугад, т.к. заранее объективной информацией об этом сегменте рынка услуг не обладал. Но это был допустимый риск. Всё остальное перевезли своими Газелями силами своих же водителей и экспедиторов. Я остался вполне доволен.
В результате переезд состоялся очень быстро, без потерь грузов, без больших финансовых затрат. Просто нужно было предварительно поочерёдно поставить себя на место всех участников и заинтересованных сторон и на бумаге смоделировать ситуацию. Все несрастающиеся моменты были выявлены ещё на этапе планирования. Прокол был только у тех, кто не вовремя приехал встречать свой груз, за что был жестоко наказан лишней работой.
Тем, кто сталкивается с проблемой переезда впервые советую ничего не бояться. В этом нет ровным счётом ничего страшного. Вы же в состоянии упаковать 1 коробку? 1000 коробок - это 1000 раз по одной :D Просто включайте мозги и, если вы сами вменяемы, то всё получится.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: Какие проблемы возникают при офисном переезде?
СообщениеДобавлено: 15 фев 2010, 14:14 
Не в сети
монстр
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 28 авг 2009, 17:08
Сообщения: 535
Темы: 21
Изображения: 39
Откуда: Москва
Медали: 1
Самый активный (1)
Благодарил (а): 17 раз.
Поблагодарили: 73 раз.
Репутация: 13 [ ? ]
Ещё одно узкое место, которое может возникнуть при переезде.
Вы переезжаете, везёте большое количество разобранной мебели.
Но новое помещение не совсем готово. Часть мебели на неопределённый срок так и остаётся перевезённой, но разобранной. Что делать? Собирать самому - не по силам, звать своих же рабочих - высок риск порчи и воровства.
У меня как раз так перевозилось имущество ВИП-персон. Кабинеты ещё красили, а начальство уже формировало и отправляло эшелоны с переселенцами из 3-х офисов в один. Сколь-либо серьёзного договора с компанией перевозчиком не было. Но шестое чувство и знание обстановки подсказало, где может ждать засада. Поэтому при подборе муверов всем задавался ключевой вопрос о возможности вызова их сборщиков спустя некоторое время после окончания перезда. За вполне разумные деньги сборщики приезжали ещё 2 или 3 раза.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.


Вернуться к началу
 Профиль Персональный альбом  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
 Заголовок сообщения: Re: Какие проблемы возникают при офисном переезде?
СообщениеДобавлено: 16 фев 2010, 14:39 
Не в сети
новичок

Зарегистрирован: 23 сен 2009, 16:59
Сообщения: 7
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Репутация: 0 [ ? ]
Даже если в договоре не прописывалась сборка отдельной мебели в другие сроки всё можно решить и в процессе переезда. У нас оформляют приложение к договору и сборщики приедут в другой день. Если часть помещений не готова(ремонт), а со старого адреса пора съезжать- мы предлагаем услугу временного хранения уже упакованной мебели на нашем складе за разумные деньги. Когда помещения будут готовы мы привезём и соберём всё в один день. Вариантов много, не стесняйтесь-задавайте вопросы менеджеру. А Егору спасибо за разумные решения и советы.


Вернуться к началу
 Профиль  
Ответить с цитатой  
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 45 ]  На страницу Пред.  1, 2, 3, 4, 5  След.
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП
   Похожие темы   Автор   Ответы   Просмотры   Последнее сообщение 
В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. У кого были проблемы с размещением бренда на здании?

в форуме Капитальный ремонт или строительство

Виталь

8

573

04 фев 2012, 11:08

Igor34 Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Проблемы установки систем кондиционирования

в форуме Вентиляция и кондиционирование

Семен

2

542

26 ноя 2010, 17:54

Admin-dimA Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. нужна помощь !!! проблемы в передачи ТМЦ

в форуме Юридические вопросы в АХО

Мартовский Кот

0

180

28 июн 2011, 13:27

Мартовский Кот Перейти к последнему сообщению

В этой теме нет новых непрочитанных сообщений. Аренда ДО и ПОСЛЕ: как избежать ошибок при переезде

в форуме Выставки для АХО/ Наши встречи

MariaM

0

24

03 май 2012, 09:06

MariaM Перейти к последнему сообщению


Часовой пояс: UTC + 3 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0


Вы не можете начинать темы
Вы можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  



ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП