_________________
Я уверенно не пойду с толпой, хоть путь мой не верный, но зато только мой...

Канцтовары наверно не самая большая расходная статья любой компании, но все же если решил то дерзай.
1. Переходи на китай.
2. Выдавай под замен сломаным - исписанным.
3. Всегда спрашивай зачем? на сколько и для чего ,а нельзя ли без этого обойтись на время кризиса.
4. Исключить дублирующие вещи-если ручка то одного типа для всех "Корвина" или клейкие листочки то только прямоугольные и т.д.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Еще можно затеять исследование на индивидуальную статистику расходов по компании, кто сколькл тратит каких ресурсов компании. Врядли кто то захочет становиться самым расточительным сотрудником.

_________________
Я уверенно не пойду с толпой, хоть путь мой не верный, но зато только мой...

Если офис большой и серьёзный, то на одно только обследование уйдет масса времени, ТВОЕГО оплачиваемого рабочего времени.
Если у вас там с каждой ручкой поступают как в старом анекдоте про нового русского, покупающего новый "мерин", т.к. у старого пепельница переполнилась, то перекрывай кислород по максимуму. Нужно только уловить момент, где кончается экономия и начинается дурь. Условно, 1 ручка на человека в год. Вроде бы обеспечиваешь, а вроде бы и экономишь.
Всегда советую полученный эффект рассматривать в разрезе эмпирической формулы: эффект=результат/затраты.
Только не забывай, что результат с затратами тоже коррелируют и высокий эффект бывает только при высоком результате при относительно низких затратах (денег, времени, своих и чужих нервов).
А ещё почаще задавай себе вопрос: кто для кого? Ручки вместе с АХО для людей, или люди для АХО и ручек?

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

Не угадал. Канцтовары - не тот ресурс, в котором расточительность позорна. Всё же можно подать по-разному. Отдел А за год истратил 1 пачку бумаги, так ведь ничего и не делал, а отдел В извёл 10 пачек и заработал миллионную прибыль. Но всё может обернуться и иначе. Вася использовал 10 листов бумаги на оформление одной выгодной сделки, а Петя с сотой попытки напечатал титульный лист. Резюме: не смотри сколько тратят, смотри сколько зарабатывают.

Несколько лет назад в моей компании попытались жестко пронормировать потребление бумаги и расходников. Логика была странная: берем среднеактивный месяц - апрель. Поднимаем данные по складскому учёту о расходе бумаги, снимаем показания с принтеров и копиров в отделах. Соотносим удельные веса распечатанных и отксеренных документов и постановляем: 30% бумаги уходит на копии, 70% - на печать. Затем по справочным данным о ресурсе картриджа вычисляем, каким должен быть расход бумагии, соотнесённый с расходом картриджей, сравниваем его с реальным и делаем выводы.
В жизни эта система умерла на следующий день после утверждения - слишком много факторов невозможно было отследить и учесть, а если и можно, то оплата услуг "измерителей" влетала в копеечку, несопоставимо большую, чем ожидаемая экономия. Получался учёт ради учёта.
А премию за разработку этого уникального документа я всё же получил. Для меня это был анекдот наизнанку: бери лом и подметай улицу. Т.е. за напрасно потраченное моё время, израсходованную бумагу и тонер, за время, затраченное слушателями-директорами, мне практически пожали руку, дали денег и сказали, что более изощренной фигни в жизни не слышали.

_________________
Не стоит тратить свои нервы там, где можно потратить чужие деньги.

Можно наверное начать с изучения спроса отдела в рамках департамента.А руководитель департамента опредилил для своих подчиненных норму.Тогда все ходоки пойдут к нему и вопрос перерасхода и экономии станет общим.

_________________
Истина где-то рядом

По опыту работы в международной компании могу сказать, что никто из сотрудников канцелярию не заказывает.
ЕЕ заказывает ресепшен, закупает АХО и выдает по требованию ресепшен.
Расход минимальный - всем лень за ней ходить.
Расход наверно зависит и от воспитания, культуры сотрудников.
У нас реально не принято тащить ворох не нужных канцтоваров к себе в тумбочку. Домой тоже не потащишь т.к. придется просить постоянно и тебя не поймут - выдадут только ,то что нужно.
Когда доступна всегда канцелярия - нет жадности на нее.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

На 100% согласна. У нас тоже все пытались вести квоты и нормы. И в какой-то момент получилось, что сисадмин и бухгалтер получает равное количество канцтоваров и бумаги. Причем за перерасход даже штраф был предусмотрен. Вылилось все это в настоящий бунт и грызню между отделами . Доходило до смешного. Я нашим менеджерам выдавала информацию по клиентам и сделкам только, если они приходили со своими листочками и степплерами (скоб для них катастрофически не хватало).
В конце концов додумались отдать "раздел имущества" секретарю с четким наказом типа "не больше 1 пачки скрепок в неделю на человека" (образно). Надо больше - пиши заявку в произвольной форме. Действительно стало иногда лень да и совестно бегать за ручками и пр.

_________________
Делай добро и бросай его в воду..

Не соглашусь с последним высказыванием, если всегда доступна, то для многих она теряет какую либо ценность, к примеру бумага, сделал незначительную помарку, выкинул лист, в следующий раз из-за своей неаккуратности произвёл тот же самый шаг, а в голове даже не промелькнёт мысль, что надо бы по экономнее. Думаю самым действенным шагом будет пропаганда экономии, можно вплести сюда,что лесов с каждым годом становится всё меньше и т.д.